计算机应用基础教学资源全套配套课件王津Excel使用技巧四.doc

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1、Excel使用技巧四用Excel函数快速录入26个英文字母如何自动按顺序填充26个英文字母？可用函数转换来实现26个英文字母的自动填充：如果从A2开始向下输入“A、B、C……”，先在A2单元格中输入公式=CHAR(65+ROW()-2)，然后用“填充柄”向下拖拉即可；如果从B2开始向右输入“A、B、C……”，先在B2单元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-2)，然后用“填充柄”向右拖拉即可。注意:①如果需要输入小写字母序列，只要将上述两个公式分别修改一下就好了：=CHAR(97+ROW()-2)、=CHAR(97+C

2、OLUMN()-2)②也可以将字母做成内置序列，同样可以快速输入。Excel中如何让光标固定?问：在Excel中，有时为了测试公式，需要在某个单元格中反复输入数据，能不能让光标始终固定在一个单元格中？答：让光标始终固定在一个单元格中，可以通过下面两种方法来实现：方法1：选中要输入数据的单元格（如D6），按住Ctrl键，再单击该单元格，然后就可以在此单元格中反复输入数据了。方法2：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”选项卡，清除“按Enter键后移动”复选框中的勾即可。以后在任意一个单元中输入数据后按Ente

3、r键，光标仍然会在原单元格中。如果要移动单元格，可以用方向键来控制，非常简便。Excel中简化输入的技巧举例问：如用Excel制作职工信息表格时，每次输入性别“男”、“女”字样很浪费时间，大家想输入“1”、“2”然后由Excel自动替换为“男”、“女”。如何实现？答：如果要想操作简单，可以在输入完“1”、“2”后用替换功能将这列的数据替换为“男”、“女”，不过这显得不够自动化。在输入之前，先对这一列数据格式进行设置便可自动更正了：选中要替换的单元格区域，右击后选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下的“分类”列表中选择“自定义”

4、，然后在“类型”中输入“[=1]"男";[=2]"女"”（不包括最外层的中文引号），确定后，在该列输入“1”及会自动显示为“男”。如何将两个单元格内的内容合并到一起？答：用CONCATENATE函数即可。如在C1单元格中输入“=CONCATENATE(A1,B1)”，则可将A1、B1两单元格中的数据合并在C1单元格中。下面的单元格直接复制C1就行了。