计算机应用基础教学资源全套配套课件王津Excel使用技巧一.doc

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1、Excel使用技巧一·快速切换Excel单元格的“相对”与“绝对”在Excel中输入公式时常常因为单元格表示中有无“$”而给后面的操作带来错误。修改时，对于一个较长公式单元格的相对与绝对引用转换时，只凭键盘输入又很麻烦。其实，只要使用“F4”功能键，就能简单的进行对单元格的相对引用和绝对引用的切换。现举例说明：某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按下F4键，公式内容又变为“=S

2、UM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下F4键时，公式变回了初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均为相对引用。还需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式有作用。只要对F4键操作得当，就可以轻松灵活地编辑Excel公式了。Excel中轻松切换中英文输入法平时在录入各种表格时，不同的单元格中由于内容的不同，需要在中英文之间来回切换，这样既影响输入

3、速度又容易出错，其实可以通过Excel中的“有效性”功能进行自动切换。选中需要输入中文字符的单元格，选择“数据”菜单下的“有效性”命令，在出现的对话框中用鼠标单击“输入法模式”选项卡，在输入法模式中选中“打开”，然后单击“确定”。同理，在需要输入英文或数字的单元格中，在输入法模式中选中“关闭（英文模式）”选项就可以了。在输入过程中系统会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。