图表在财务中的应用技巧.ppt

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1、第六章图表在财务中的应用重要知识点：1、掌握双纵坐标轴静态图表的制作方法2、掌握开发工具中常用控件的使用方法3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用1、选中A2:I5，单击“插入”选项卡，单击“柱形图”按钮，在子图表类型中选择“二维柱形图”下的“状柱形图”，结果如图所示Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用2、单击图表，选择【图标工具】选项卡下【布局】子选项卡，单击左侧下

2、拉列表，选择【系列“同比增长”】选项Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用3、单击【设置所选内容格式】按钮，在打开的【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】标签，再选中【次坐标轴】选项，如图所示，此时图表已经有2个Y轴。Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用4、选中“同比增长”系列，单击【设计】选项卡，然后单击【更改图表类型】按钮，选择【折线图】，如图所示Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用5、点【确定】后，改变“同比增长”系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的Y坐标轴很

3、清晰地显示出来Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用6、右侧Y轴的刻度值后保留了1位小数，下面将其小数点去掉，在右侧Y轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】，然后单击【数字】，选中【百分比】，然后将【小数位数】设为0.Excel高级处理及应用技巧李晨曦双Y轴静态图表的应用7、下面设置图表格式，美化图表。Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用1、先来建立辅助区域。选中B10，作为链接控件的单元格，在其中输入1，作为初

4、始参数。2、选中A11，在公式栏中输入“=A2”3、选中A12，在公式栏中输入“=INDEX(A3:A8，$B$10）”4、选中A11:A12单元格区域，使用填充柄，复制公式至H11:H12Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用5、下面来建立控件。单击【office按钮】，在弹出的快捷菜单中单击【Excel选项】按钮12Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用6、在【常用】标签下，选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框。Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用7、此时【开发工具】

5、选项卡已经在功能区中显示，单击【开发工具】选项卡，单击【插入】按钮下的【组合框】按钮Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用8、在数据表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用9、在组合框上右击，选择【设置控件格式】命令，在【设置对象格式】对话框中设置【数据源区域】为$A$3:$A$8,设置【单元格链接】为$B$10,设置【下拉显示项数】为6Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用10、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中B11:G12,

6、单击【插入】--【饼图】按钮，在子图表类型中选中【分离型三维饼图】Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用11、单击【布局】，选择【图例】，单击【无】按钮Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用12、单击【数据标签】按钮，选择【其他数据标签选项】，在打开的【设置数据标签格式】对话框中，勾选【类别名称】、【百分比】以及【显示引导线】选项框，并设置标签位置为【数据标签外】Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用13、设置好标签格式后，在【布局】选项卡下单击【图表标题】-【图表上方】按钮，输入

7、合适的标题及格式后如图Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用14、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（【布局】-【形状填充】），如图所示Excel高级处理及应用技巧李晨曦组合框交互式图表应用15、最后将组合框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示Excel高级处理及应用技巧李晨曦单选按钮交互式图表Excel高级处理及应用技巧李晨曦单选按钮交互式图表1、单击【开发工具】--【插入】--【选项按钮】如图所示Excel高级处理及应用技巧李晨曦单选按钮交互式图表2、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的

8、文本框内单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为“2000年”Excel高级处理及应用技巧李晨曦单选按钮交互式图表3、选中选项按钮，按Ctrl+C组合键复制选项按钮，然后按Ctrl+V组合键连续粘贴5个选项按钮，并更改名称，如图所示Excel高级处理及应用技