《数据筛选与统计》PPT课件.ppt

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1、数据筛选与统计大纲一、Excel的简介二、Excel的应用三、Excel的快捷键四、基础的数据统计技巧五、常用图表制作六、结束语一、Excel的简介1、MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。2、与其配套组合有：word、PowerPoint、

2、Access及Outlook二、Excel的应用MicrosoftExcel在管理中的应用如下：一、轻松创建专业级的报表二、公式与函数在Excel中的运用三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰四、Excel在报告中的应用三、Excel的快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+A选定整张工作表Ctrl+Z或撤消上一步操作Ctrl+Y或恢复上一步操作Ctrl+F查找与替换F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内四、基础的数据统计技巧1、Excel排序2、自动筛选3、查

3、找与替换4、分类汇总5、数据透视表6、常用函数介绍Excel排序以某厂家员工考核表为例：一、通常的排序在默认情况下，Excel对中文字符(姓名)的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列(姓名)中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮即可。二、按笔画排序在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(见图3)，单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点

4、击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型(升、降序等)，再单击“确定”按钮就行了。自动筛选以某厂家员工考核表为例：如果你要批量查看符合条件的所有记录，仅靠“记录单”进行检索就不能满足你的需要。此时可以使用Excel的自动筛选功能，具体操作方法是：点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，数据清单的列标记(字段)右侧会显示一个下拉按钮。如果你需要将女性员工的考核得分全部筛选出来，可以点击“考核得分”下拉按钮，选择“自定义”选项打开“自定义自动筛选方式”对话框，点击“性别”下面第一行右侧的下拉按钮，选择“等于”选项，然后在其右边的框内输入“女

5、”，选中两行中间的“与”后确定，工作表就会显示所有符合筛选条件的记录。自动筛选演示查找与替换以2月音箱销量为例：1、如果要查找某一数据，具体操作方法是：点击“编辑”→“查找”或快捷键“CTRL+F”（如图A）图（A）图（B）以2月音箱销量为例：1、如果要替换某一数据，具体操作方法是：点击“编辑”→“替换”或快捷键“CTRL+F”点击替换（如图B）查找与替换演示分类汇总以2月音箱销量为例：1、如果要汇总某客户2月音箱总销量，具体操作方法是：点击“数据”→“排序”菜单命令，主关键字选择“购货单位”，按升序或降序排序即可。再点击“数据”→“分类汇总”

6、菜单命令，分类字段选择“购货单位”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“销量”按确定即可（如图A所示）。2、如果要汇总某客户2月音箱每个型号的销量，具体操作方法是：点击“数据”→“排序”菜单命令，主关键字选择“购货单位”，次要关键字选择“产品名称”，统一按升序或降序排序即可。再点击“数据”→“分类汇总”菜单命令，分类字段选择“产品名称”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“销量”按确定即可（如图B所示）。图（A）图（B）数据透视表以2月音箱销量为例：统计2月各客户音箱各型号的销量明细，具体操作方式如下：1．在Excel的菜单栏上选择“数据”

7、*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图1所示）。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图2所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$1:$G$128”，然后单击“下一步”按钮。3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框(如图3所

8、示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框（