运用多媒体,优化文书与档案管理教学

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1、运用多媒体,优化文书与档案管理教学摘要：本文从文书与档案管理教学的实践出发，提出运用多媒体，呈现直观形象，展示真实情境，展现管理案例，提供操作示范，增大课堂容量，激发学习兴趣，提高教学效率。同时，就文书与档案管理教学实效提出建议，如以就业为导向，搜集多媒体教学素材等。关键词：文书与档案管理多媒体教学实践运用多媒体,优化文书与档案管理教学摘要：本文从文书与档案管理教学的实践出发，提出运用多媒体，呈现直观形象，展示真实情境，展现管理案例，提供操作示范，增大课堂容量，激发学习兴趣，提高教学效率。同时，就文书与档案管理教学实效提出建议，如以就业为导向，搜集多媒体教学素材

2、等。关键词：文书与档案管理多媒体教学实践思考文书与档案管理是中职学校文秘专业的一门专业课。这门课程掌握得如何，是衡量专业学生专业综合知识水平和技能高低的重要标准。这门课程实用性很强，但内容严谨而枯燥，学生学习积极性不高。受传统教学媒体的限制，教学过程往往立足教材，以阐述理论知识为主，课程内容较为抽象，学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物。因此，课程目标难以达到，专业特色也无从体现。学生一旦参加实习或工作之后接触到实际问题，往往感到无从下手，又要从头学起。多媒体教学以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，不仅能拓展学生的空间概念，还能打破时间和空间的限制，展现真

3、实情境和管理案例，提供直观形象和操作示范，使教学重点和难点变得易于理解和掌握，将文书与档案课程教学引入全新的境界。一、在中职文书与档案管理教学中运用多媒体1.呈现直观形象，激发学习兴趣多媒体教学融文字、图像、声音、动画等各种信息传输手段为一体，一些在传统教学手段下难以表达、呈现的事物可以通过图像或视频的形式，形象、生动、直观地显示出来，从而激发学生的学习兴趣。丰富的视觉图像，加深了学生对文书和档案由来及其发展历程的了解，改变了学生一贯认为文书档案就是发黄且带有霉味的旧纸张的观念，从而调动起学生的学习积极性和参与欲，学生能以积极的态度投入到今后的学习活动中。2.展

4、示真实情境，增强专业感受面对没有文书和档案管理实践经验的学生，在教学过程中利用多媒体，提供仿真的工作情境，是打破枯燥无味的教学桎梏的有效方法之一。例如，“档案的保管”一节中，在介绍档案室的库房、装具、设备时，由于条件所限，不便带领全班学生进入库房。有了多媒体辅助教学，可以结合知识点，向学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具，可以让学生通过视频亲眼目睹档案室中配置的密集架、防盗门、温度计、除湿机等物品，直观地了解档案摆放、档案编号、档案的存放位置及库房安全措施、相关管理制度等。3.展现管理案例，增加感性认识在课堂教学过程中，很难让学生亲临其境地去感

5、受和体验文书和档案管理工作过程。但是，笔者认为，可以利用多媒体的视频功能，展现能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作案例，让学生增强感性认识。4.提供操作示范，进行模仿训练多媒体展示操作过程方便，可见度高，演示效果好。例如，档案装订是最终固定案卷的过程，是学生必须掌握的一项基本技能，但教材中只有“包括除去金属物、整理取齐、装订贴封、粘贴案卷标签等步骤”的陈述。教师在讲台上示范，学生观察不清楚。利用多媒体辅助教学，可将装订步骤和操作方法进行分解、细化，采用特写镜头演示整个过程，即清除卷内金属物，对破损文件进行修补加固，检查

6、文件顺序，整理取齐后暂时固定，定位打孔，穿装订线，打结固定，粘贴案卷标签等。通过多媒体放大演示并配合相应的专业讲解，强化学生对操作过程和方法的理解，便于学生模仿，尽快掌握档案装订的技能。5.增大课堂容量，提高教学效率多媒体教学可以在短时间播放大量的信息，大大增加课堂教学的容量，成为解决学时矛盾的重要途径。尤其是只需要学生了解的知识和内容，通过使用多媒体，能真正达到最优化效果。例如，教学“我国现行主要的通用公文”一节，学生只需要了解文种名称、适用范围，不需要掌握结构规范、格式规范和写作要求。教师可用多媒体展示命令、决定、决议、公告、通告、通报、通知、公报、指示、意

7、见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等18个文种典型文本和适用范围，通过逐个演示讲解，并利用表格对比，在一个课时内就能让学生直观感知18个文种的差异，了解18个文种的适用范围，顺利完成教学目标。二、对运用多媒体优化文书与档案管理教学的思考1.以就业为导向，搜集多媒体教学素材中职文书与档案管理课程教学改革，要以就业为导向，从培养实用型文书与档案管理人员入手，按照工作过程组织学习过程，按照岗位需求搜集和选择教学素材。要搜集文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家现行的法律法规，注重利用网络和办公平台收集和保存党政机关、企事业单位和社会团体等不同类

8、型的文书范本、档案范本和