浅析基层档案室电子档案管理和应用.pdf

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1、2016年7月建材与装饰经济·管理·综述浅析基层档案室电子档案管理和应用张薇（长沙县水务局湖南长沙410000）摘要：基层档案室是企业档案管理工作开展的基础，是企业对档案进行收纳提供的服务性机构，基层档案室的工作水平和工作效率体现了企业档案的管理水平。要做好企业档案的管理工作，就必须要树立“以人为本”的观念，明确档案管理的目标，处理好档案室各部门之间的人员关系，制定档案室管理制度，强化对新技术的引进和应用，创新档案室的服务管理方式。本文主要分析了电子档案与纸质档案的区别，明确的电子档案的重要程度，并分析了基层电子档案的管理应用。关键词：基层档案室；电子档案；管理中图分类号：C275.

2、7文献标识码：A文章编号：1673-0038（2016）30-0127-021引言和高速性，可以保证档案迅速正确的进行归档。科技的进步为人们带来了许多机遇和挑战，同时也促进了社3基层电子档案管理措施与应用会信息化的发展，为了更好的开展档案管理工作，首先要提高档3.1处理好三种关系，创造和谐工作环境案管理的效率，尽可能的降低档案管理过程中由于人工管理而3.1.1处理好基层档案室与企业领导的关系导致的失误、加强对档案的信息化管理是社会发展的必然需求，电子档案作为一项服务性工作，其各项工作的开展都离不开只有从根本上明确档案管理的重要性，根据实际情况制定一个各级领导的配合和支持，因此，要解决

3、基层档案室存在的问题，档案管理的总体规划，建设好档案信息网站，并加强对新技术、提高基层档案室的工作效率，就必须要加强与各级领导的交流新方法的探索，才能不断的提高档案管理的效率，满足社会的需和沟通，从而达成档案管理工作开展和发展方面的共识，为基层求。档案室工作的开展奠定基础。2电子档案与传统纸质档案的区别3.1.2处理好基层档案室与业务部门的关系传统纸质档案在使用过程中，具有强大的真实性以及一定的档案室的基本组成部分是档案员，档案室工作的有效开展离法律凭证效益，而电子档案从起草到印发的过程都在计算机上不开档案员的辛勤劳动，因此，密切与档案员之间的关系，并加进行，便于修改和复制，方便了各

4、项工作的开展和进行，但是在强对档案员的管理和监督，是保证档案收集整理工作高效准确体系档案的原始性方面略显不足。开展重要环节。除此之外，要使档案工作稳步开展，仅仅依靠档传统纸质档案的形成已经拥有了一套完整的工作流程进而案室自身的力量远远不够，还需要加强与企业其他部门之间的和方法，而当电子档案取代纸质档案之后，由于管理还不够完合作。因此，基层档案室工作的开展，离不开档案员的努力，也离善，且由单位员工共享，因此，在保密方面容易产生漏洞，除此之不开其他部门的支持认同。外，由于电子档案对计算机的依赖性极强，一旦计算机出现病3.1.3处理好档案人员与利用者的关系毒，则很容易出现档案文档篡改消失的

5、现象。纸质档案在进行整加强与企业档案利用者的沟通，不仅便于今后档案的收集工理时效率不高，很耗费人力和物力，并且经常会出现由于日期错作，还可以通过档案使用者的建议反馈中发现档案管理的缺陷，乱等现象，而电子档案在进行归档时，由于计算机系统的准确性促进档案管理工作的可持续性发展。!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!值，点击确定完成该能量峰的刻度；（3）关闭计算机及外设电源；（6）重复以上步骤，完成对所有能量点的刻度；（4）关闭数字化谱仪电源；（7）在效率刻度窗口的Mode栏中选择效率刻度曲线拟合的（5）关闭电制冷X-cooler电

6、源；类型，选择多项式拟合，在效率刻度窗口中点保存，将刻度结果（6）关闭UPS电源及总电源。存入一个后缀为*.Eft的文件；6结束语（8）关闭效率刻度窗口，打开刻度保存刻度结果，将刻度结在人们日益关注环境中辐射污染的今天，对放射性核素的准果存入一后缀为*.Clb的文件中；确测量也越发引起关注。因此，进行γ能谱法分析技术工作，提（9）刻度结果可用刻度打印刻度结果在打印机上输出。升分析能力，提高放射性核素的准确测量，减小测量误差还任重5系统关闭道远。（1）打开测量MCB设置HighVoltage：点击‘Off’，可以看到Actual中的值不断下降，直至为0，然后退出；收稿日期：20

7、16-7-4（2）关闭Gamma-Vision获取界面；·127·经济·管理·综述建材与装饰2016年7月3.2明确目标，强化责任方方面面进行反应，尽可能的将企业所有具有保持价值的文件3.2.1明确共同目标，找准工作定位材料进行收集和归档，提高企业档案室的档案有效收藏量，最大共同目标是指档案室所有人员共同的奋斗目标，目标的高低程度的满足企业生产的需求；②提高企业档案的准确率，为档案直接影响到档案管理的水平。树立一个合适的目标，有利于明确使用者提供最好的服务