报表格式设计.ppt

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1、报表格式设计4.2一、自定义报表格式自定义报表格式是指用户根据自身管理的需要和其他爱好自行设计报表的表头、报表项目和表尾。这种方式非常适用于单位内部报表的制作。自定义报表格式的具体步骤。1.调用“文件”菜单下的“新建”功能，首先建立一个空白的报表格式。2.设置报表尺寸，即设定报表的行数和列数。单击“格式”菜单下的“表尺寸”，此时系统会弹出一个输入对话框，要求输入新表的行数和列数，本例为20行4列，输入之后点击“确认”即形成一张只有20行4列格式的新表，图4-4所示。3.定义行高和列宽。如图4-5所示。4.画

2、表格线。选中需要画线的区域，单击“格式”菜单下“区域划线”，选择“网线”，如图4-6所示。5.定义组合单元，即把几个单元作为一个使用。选取A1：D1区域，单击“格式”菜单下的“组合单元”，在随后弹出的“组合单元”窗口中点击“整体组合”，如图4-7所示，将该区域合并成一个整体，输入报表名称“利润表”。6.设置表内项目。在A4、B4、C4、D4单元内分别输入“项目”、“行次”、“本月数”、“本年累计”，在A5单元输入“主营业务收入”，其余依此类推。7.设置字体，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示

3、等。分别选中标题所在的组合单元A1：D1、区域A4：D20、，单击“格式”菜单下“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，如图4-8所示，选择“字体图案”页面，确认字体为14，对齐方式为居中。8.设置单元属性。把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元，把需要输入数字的单元定为数值单元。9.确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。分别选中A3、B3单元，单击“数据”菜单下“关键字/设置”项，弹出关键字设置对话框，如图4-9所示，分别选择“单位名称”、“年”、“月”，将3个

4、关键字都加入。这时用户会发现关键字“年”、“月”叠在一起，无法辨别。要解决这个问题，可通过调用“数据”菜单下“关键字”的“偏移”功能，在系统弹出的“定义关键字偏移”对话窗口中，分别输入各关键字的偏移值，“单元名称”为0(由于单位名称位置正合适，不用调整，所以取0)，“年”为-60(由于原来“年”的位置太靠右，所以要向左偏移)，“月”为-20(道理同上)。点击〖确定〗，关键字就不重叠了。自定义报表格式工作量比较大，而且繁琐，但是格式设计是一次性的，定义好报表格式后数据处理就成为一件非常轻松的工作.财务人员只要

5、输入编制报表的时间，报表系统就能够自动生成相应的会计报表。二、使用报表模板调整制作报表格式调用“格式”菜单下的“报表模板”功能，使用系统预置的报表模板。报表模板选择完成之后，点击〖确认〗按钮，系统会提示“模板格式将覆盖本报表格式，是否继续？”点击〖确定〗按钮执行覆盖并采用新模板的格式，点击〖取消〗按钮表示放弃采用新模板格式。