(精品)报表格式设计

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1、【课题】报表格式设计【教材版本】赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社,2005赵合喜•中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003孙万军•屮等职业教冇国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化•北京：高等教冇出版社,2003【教学目标】通过本节学习希望学生能够：1,学握报表格式设计的操作流程2,熟练设计固定报表3,熟练设计可变表【教学重点、难点】1,设计固定报表的实际操作2,设计町变表的实际操作难点同上。【教学媒体及教学方法】应丿IJ媒体：配套多媒

2、体课件报表格式相关内容教学方法:本课内容以实际操作为主,为有效实现教学口标我们采用讲授、图示、列举法、演示法等教学方法交替处理教学过程。【课时安排】2学时（90分钟）【教学建议】本节内容应以实际操作为主，尽量让学生口己尝试着去建立各种报表的格式，充分发挥学生的创新能力，同时多举例子，尤其是以实际例题为好，因此本节里教师设置了许多例题,有的例题让学牛白己练习，学牛很人程度的捉高了实际动手能力。【教学过程】一、导入（3分钟）UFO报表具有强人的格式管理功能是因为在该系统屮，报表格式的设置采用一次设置，长期冇效的工作方式。这种整表设置模式，具

3、有“所见即所得”的特性，用户可根据需要自行设计报表格式。会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在H常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及附带的文字说明來提供会计资料。根据《企业财务会计报告条例》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流最表是会计核算工作中需要编制的最慕木的报表。UFO报表系统强大的实川功能Z—是它捉供了21个行业的标准财务报表模板，用户只需稍加改动便可快速生成标准的会计报表.报表的格式是在格式状态下设计，一般包括设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元、设査单元属性、设置

4、关键字等项操作。企业常用报表的格式比较固定，被称为固定表。如资产负债表、利润表。木节以“利润分配表”为例讲述固定表的格式设置。二、新授内容（67分钟）板书：一、设计报表格式一）报表格式的设计操作流程讲述：报表的格式是在格式状态下设计的，报表格式设计完成后，对整个报表都有效，报表格式的设计流程具体为：第一步启动UFO,建立报表如前所述，建立一个空的报表，名称为REPORT1,这时可以在这张报表上开始设计报表格式。笫二步设置表尺寸，即设定报表的行数和列数第三步画表格线第四步设置单元属性，即把报衣的固定内容的单元如“项目”、"行次”、“期初数

5、”、“期末数”等设定表样单元，把需要输入数字的单元设定为数值单元，把需要输入字符的单元设定为字符单元。第五步设置单元风格，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案等第六步定义组合单元，即把儿个单元作为一个单元使用笫七步设置可变区，即确定可变区在表贝上的位置和大小第八步设置关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等板书：（二）、设置一个固定报表1、设直报农尺寸讲述：设迸报表尺寸是指定报表的大小，行数范围为1-9999,默认为50；列数为1-255,默认为7。报表一般包括表头（标题、编制单位、日期等）、表体（报表的数据）、表尾（辅助说明）。

6、表的尺寸大小与这三部分所占据的行、列数有关。表的尺寸可根据需要通过增加或减少报表的行、列数进行修改。实例：将报表的行数设为20、列数设为4。演示与说明：［操作步骤如F：①启动UF0表系统后，执行文件/新建，出现一张空表。②执行格式/表尺寸，在弹出的对话框中，输入所需的行数20、列数4。行、列数直接输入，也可通过点击上下按钮增减其默认的行、列数。③点击【确认】。§提示：◊经过上述操作示只有20行4列在屏幕上以白色灰格显示，其余的部分是一片灰色。◊表尺寸一定要在格式状态下设置或修改，如果在设计过程中发现表尺寸有谋，如上例是21行3列，nJ通

7、过编辑/插入（追加）增加行数，通过编辑/菜单下的删除命令减少列数。板书：2、定义报表的行高和列宽讲述：行高范围是0-160毫米，列宽范围是0-220毫米;默认的行高为5毫米，列宽为26毫米。对于一些输入内容，可以对其行高或列宽重新定义。如表的标题行，因字体较大，需增大标题行的行高。实例:

8、将上表的第1行行高设为13毫米。演示与说明：操作步骤如下：①选定需要调整行高的单元所在行，本例中选定第1行。②执行格式/行高，在弹出的行高对话框屮输入“13”。③点击【确认】。练习：将上表的其余行行高设为6毫米。皂提示：◊从第2行到20行的行高均为6毫

9、米，可一次调整。点取多个行标，选中多行区域。在弹出的行高对话框中输入6毫米。◊如果所设置的行高不要求绝对准确的话，可使用工具栏中的一o◊可把鼠标移动到两个行标之间，鼠标变为山两横和上下箭头样时，拖动鼠标可调