组织大型出版物 打印出版物 创建电子出版物.ppt

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1、组织大型出版物打印出版物创建电子出版物第7章组织大型出版物与文件输出7.1组织大型出版物7.1.1合订出版物1、创建合订表在PageMaker中，通过创建合订表可以将多个独立的出版物整合成书，从而方便创建目录或索引，并为其统一页码排列顺序。用户可以选择“工具”>“合订”菜单，打开“合订出版物列表”对话框创建合订表。2、在合订本内编排页码要在合订本出版物内编排页码，首先要打开包含合订本列表的出版物，选择“工具”>“合订”菜单，打开“合订出版物列表”对话框，在“自动重新编页”选项中选择重新编排页码的方式，单击“确定”按钮即可。3、复制合订表要复制合订

2、表，可打开包含合订本列表的出版物，然后在按住【Ctrl】键的同时，选择“工具”>“合订”菜单，释放鼠标和按键后，系统会将合订表复制到列表中的每一个出版物中。7.1.2创建目录1、目录设置在创建目录前，用户必须将出版物中的各级标题段落设置为“包括在目录中”，然后在创建目录时，这些标题内容才会依页码次序出现在目录中。使用“文字工具”将插入点置于要包含在目录的段落中（如一级、二级和三级标题），然后选择“文字”>“段落”菜单，打开“段落规格”对话框，勾选对话框中的“包括在目录中”复选框即可。2、生成目录打开要创建目录的出版物，选择“工具”>“创建目录”菜

3、单，打开“创建目录”对话框，设置好相关参数后，单击“确定”按钮即可生成目录。3、修改目录一般情况下，如果有文字输入错误，可直接用“文字工具”在错误处修改即可。若要改动目录的文本样式，可利用“排式选项”对话框进行修改，新参数设置完毕后单击“确定”按钮，可生成新的目录文本样式。若要大幅动的修改，建议重新生成目录。在“创建目录”对话框中勾选“取代现有目录”选项，用生成的新目录代替原来的目录。7.1.3创建索引索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容，方便用户访问文档中的信息。7.2打印出版物7.2.1打印文档设置在打印出版物前，要对打印文档进行

4、设置，可选择“文件”>“打印”菜单，或者按【Ctrl+P】组合键，打开“打印文档”对话框，在其中设置相关参数，单击“打印”按钮即可进行打印工作。7.2.2打印纸张设定在“打印文档”对话框中，当选择输出设备为PostScript打印机时，对话框中将出现“纸张”按钮，单击该按钮，可打开“打印纸张”对话框，在其中可以设置打印纸的类型、打印标记、拼贴等参数。7.2.3打印颜色设置单击“打印文档”对话框中的“颜色”按钮，打开“打印颜色”对话框，在该对话框中可以设置出版物的颜色打印方式。7.3创建电子出版物7.3.1导出HTML文件在PageMaker中打开

5、一个出版物，选择“文件”>“导出”>“HTML”菜单，打开“导出HTML”对话框，在其中分别单击“文档”和“图形”按钮，在打开的对话框中选择存储HTML文档和图形的位置，返回“导出HTML”对话框后，单击“导出HTML”按钮即可将当前页面导出为HTML文档。7.3.2导出PDF文件打开要导出为PDF格式文档的出版物，然后选择“文件”>“导出”>“AdobePDF”菜单进行操作，即可将出版物导出为PDF文件。