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时间:2020-03-31
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1、组织大型出版物打印出版物创建电子出版物第7章组织大型出版物与文件输出7.1组织大型出版物7.1.1合订出版物1、创建合订表在PageMaker中,通过创建合订表可以将多个独立的出版物整合成书,从而方便创建目录或索引,并为其统一页码排列顺序。用户可以选择“工具”>“合订”菜单,打开“合订出版物列表”对话框创建合订表。2、在合订本内编排页码要在合订本出版物内编排页码,首先要打开包含合订本列表的出版物,选择“工具”>“合订”菜单,打开“合订出版物列表”对话框,在“自动重新编页”选项中选择重新编排页码的方式,单击“确定”按钮即可。3、复制合订表要复制合订
2、表,可打开包含合订本列表的出版物,然后在按住【Ctrl】键的同时,选择“工具”>“合订”菜单,释放鼠标和按键后,系统会将合订表复制到列表中的每一个出版物中。7.1.2创建目录1、目录设置在创建目录前,用户必须将出版物中的各级标题段落设置为“包括在目录中”,然后在创建目录时,这些标题内容才会依页码次序出现在目录中。使用“文字工具”将插入点置于要包含在目录的段落中(如一级、二级和三级标题),然后选择“文字”>“段落”菜单,打开“段落规格”对话框,勾选对话框中的“包括在目录中”复选框即可。2、生成目录打开要创建目录的出版物,选择“工具”>“创建目录”菜
3、单,打开“创建目录”对话框,设置好相关参数后,单击“确定”按钮即可生成目录。3、修改目录一般情况下,如果有文字输入错误,可直接用“文字工具”在错误处修改即可。若要改动目录的文本样式,可利用“排式选项”对话框进行修改,新参数设置完毕后单击“确定”按钮,可生成新的目录文本样式。若要大幅动的修改,建议重新生成目录。在“创建目录”对话框中勾选“取代现有目录”选项,用生成的新目录代替原来的目录。7.1.3创建索引索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容,方便用户访问文档中的信息。7.2打印出版物7.2.1打印文档设置在打印出版物前,要对打印文档进行
4、设置,可选择“文件”>“打印”菜单,或者按【Ctrl+P】组合键,打开“打印文档”对话框,在其中设置相关参数,单击“打印”按钮即可进行打印工作。7.2.2打印纸张设定在“打印文档”对话框中,当选择输出设备为PostScript打印机时,对话框中将出现“纸张”按钮,单击该按钮,可打开“打印纸张”对话框,在其中可以设置打印纸的类型、打印标记、拼贴等参数。7.2.3打印颜色设置单击“打印文档”对话框中的“颜色”按钮,打开“打印颜色”对话框,在该对话框中可以设置出版物的颜色打印方式。7.3创建电子出版物7.3.1导出HTML文件在PageMaker中打开
5、一个出版物,选择“文件”>“导出”>“HTML”菜单,打开“导出HTML”对话框,在其中分别单击“文档”和“图形”按钮,在打开的对话框中选择存储HTML文档和图形的位置,返回“导出HTML”对话框后,单击“导出HTML”按钮即可将当前页面导出为HTML文档。7.3.2导出PDF文件打开要导出为PDF格式文档的出版物,然后选择“文件”>“导出”>“AdobePDF”菜单进行操作,即可将出版物导出为PDF文件。
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