企业采购成本控制的研究(本科论文)

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1、深圳大学管理学院自学考试本科毕业论文论文题目企业采购成本控制的研究学生姓名刘海红准考证号010112303960学科专业商务管理指导老师张金艳论文提交日期2013年3月16日论文答辩日期2013年4月10日2内容提要:随着市场竞争的加剧,采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题,利润的驱使是主要原因,但最根本的原因则是采购的成本控制是企业增强其所在行业的生存能力和提高竞争地位的一个重要因素。本文在考虑引起采购成本变化因素的情况下,对现阶段企业的采购现状进行分析,提出控制采购成本的方法和措施,

2、并明确供应商关系管理对于企业采购成本控制的重要性,以实现企业采购成本最少化和效益最大化的目标。关键词:采购采购成本战略采购供应商II目录一、企业采购成本概述1(一)企业采购成本内涵1(二)企业采购成本控制的作用2二、企业采购成本控制的影响因素2(一)企业采购战略2(二)采购次数和采购数量2(三)采购价格和采购谈判能力3三、企业采购成本控制存在的问题3(一)只注重采购单价的降低,忽视采购总成本3(二)不注重内部控制3(三)频繁地更换供应商4(四)没有建立起完善的价格信息体系4四、企业采购成本控制的

3、有效手段和措施5(一)常用的采购成本控制技术51.通过集中批量采购来取得规模经济52.中小企业之间联合采购可以实现互利53.科学的库存控制有利于降低库存成本64.采购谈判是广泛使用的采购技术65.招标采购可以让企业获得更多的服务6(二)降低采购成本的策略61.降低评价、选择、使用和管理供应商的成本62.建立完善的价格信息体系73.善于运用采购的原则5R原则74.通过战略成本管理来指导采购成本控制85.把电子采购与全球采购结合起来86.提高产品的附加值9五、结论9参考文献10II一、企业采购成本概

4、述(一)企业采购成本内涵1.采购成本的内涵采购成本是衡量采购绩效的重要指标。狭义的采购成本,即采购过程中发生的订购成本,包括:取得商品和物料的费用,订购业务费用,因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本。广义的采购成本,即整体采购成本,是指企业经营中因采购物料而发生的费用,也就是采购物料过程中的购买、包装、运输、装卸、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。这里,考虑到采购成本核算的科学性和全面性,本文更偏向于后者的解释。2.采购成本构成分析传统上,人们认为采购成本主要由三部分构成

5、,即采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本。其中:存储成本=贷款利息+仓储保管费+存货损坏费+其他费用;采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用;物料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金。这样计算出来的采购成本只是注意到了采购中的显性成本,却忽视了企业采购的隐性成本:信息不对称引起的成本,采购人员道德缺失成本,库存资金占用成本即机会成本,缺货损失成本。如图1所示,企业采购成本的分析应当是全面的,这样才能为成本控制的实施提供确切依据。图1广义的企业采购成本结构为了使采购活

6、动适应生产经营活动的变化波动,降低采购活动中出现的交易风险和损失,企业不应该只考虑到显性成本,还应该关注交易背后所包含的各项隐性成本。及时采取优化采购成本结构和完善采购制度等有效降低成本的策略,是一个总方向,具体的细节还需要根据企业各自的特点来进行整合。11(二)企业采购成本控制的作用美国通用电气公司前首席执行官杰克威尔奇曾经说过:在一个公司里,采购和销售是仅有两个能够产生收入的部门,其他部门发生的都是管理费用。采购是企业经营的一个核心环节,采购成本占企业总成本的30%-90%,平均水平在60%

7、,可以说企业成本控制第一步要从采购成本控制开始。据调查,1999年雀巢咖啡在围绕“全面减低成本20%”的目标展开工作后,成本大幅度减低的同时,由节约下来的成本转变成的利润的增长,远远高于当时15%的销售增长。雀巢咖啡的成功实例表明,降低成本对利润增长的贡献更大。无论是生产资料的采购,还是非生产资料的采购,采购活动都直接影响到企业成本和利润的升降。另一方面,在战略采购思想的指导下,对采购成本进行管理和控制,去除采购活动中不合理的部分和费用,引进先进的采购成本管理思想和工具,对企业整体市场竞争力的提

8、高更是有着重要的意义。二、企业采购成本控制的影响因素采购价格受到市场的供求关系以及其他许多的因素影响,从产品市场本身来讲,包括产品规格和质量、产品工艺、采购时机;从供求双方来讲,影响最终成交价格的因素则有:采购价格、采购谈判能力、企业采购战略、企业产品成本结构、供应商成本结构,还有采购次数和采购数量、交货条件和付款条件。其中最重要和最直接的影响因素还是采企业采购战略、采购次数和采购批量、采购价格和谈判能力。(一)企业采购战略采购战略对于采购成本的影响是根本性的,采购战略决定着采购成本的控制力度和

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