时间管理培训.ppt

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1、高效管理你的时间游戏营销中心系列培训大家是否有以下一种或几种感受？容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现记录过很多事情，但想起来时都没做到做事缺少计划性，总是想做什么做什么做事容易被打断，每日忙于零散的杂事总想学英语，但总是没有时间学习？？大家对于时间管理的认识？目前，大家是否有时间管理的体系？是否针对时间管理做过专门的学习？引言什么是时间？什么是时间？时间就是金钱时间就是生命寸金难买寸光阴时间有哪些特点？供给毫无弹性无法积累无法取代无法失而复得什么是时间管理？时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的

2、目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是：如何减少时间的浪费，更好的完成既定目标时间管理误区：工作缺乏计划原因认为没有必要在行动之前多做思考不做计划也能获得实效不了解做计划的好处计划赶不上变化不知道怎么做计划后果目标不明确没有对工作进行归类的习惯缺乏做事轻重缓急没有时间分配的原则回顾：时间管理四象限图回顾：不良的时间分配是什么样的？回顾：时间管理的职业化素养在工作的过程中，一定要念念不忘这项工作应于何时截止。即使没有外部规定的时间，也一定要

3、给自己一个时间点。由于迫不得已的原因导致某项工作不能按时完成，一定要提前和相关同事取得联系，将影响减至最小。巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”什么是GTD时间管理？——GetThingsDoneGTD是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。帮

4、你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：确切地认定它们的预期结果是什么；决定你下一步的具体行动到底是什么；把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD时间管理的五个步骤收集更新组织检视执行ToBe——想到ToDo——做到ToHave——实现GTD第一步：完整收集工作需要收集什么？——所有的工作承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事灵感想法等等有哪些原则？如何收集？——建立自己的个性“工作篮”完整的收集一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量你的工具随

5、时随地都能收集按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用记事本智能手机软件-Outlook=工作篮GTD第二步：工作的组织——加工整理的流程（1/3）当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。工作（材料/杂事）工作篮是什么？需要行动？“下一步”行动是？立即做！委派他人自己做等待委派别人做日程安排特定时间做任务列表越早做越好工作任务计划安排任务清单回顾删除垃圾信息备忘录将来某时参考资料备档查找是否2分钟搞定？是否多步骤GTD

6、第二步：工作的组织——“下一步”的分类(2/3)华人成功学专家陈安之谈到：——“成功的时间管理的精髓在于：做最有生产力的事情！”“下一步”行动的分类GTD第二步：工作的组织——对于放入系统的“下一步”需要按场景分类(3/3)对于大量的“下一步”如何组织和管理，GTD中应用“场合”来管理。所谓场景是，就是一般所说的工具及场地，如能上网的地方才能查资料。场合的概念是让大家在一个场合中尽可能的一次批处理“下一步”工作台湾时间管理专家张永锡的分法GTD第三步：执行——如何决定现在做什么？（1/2）GTD第三步：执行——提

7、高执行效率的技巧（2/2）2.批处理杂事1.养成制定每日行动清单的习惯每天至少安排做3-5件MITs（TheMostImportantThings）每天安排一些ToBe的事情时间安排要有余地，防止突发事件3.其他执行的理念DoItNow，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情80/20原则GTD第四步：检视——检视方式苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”!GTD第五步：更新使用Outlook2007构建GTD

8、的步骤——收集使用Outlook2007构建GTD的步骤——组织使用Outlook2007构建GTD的步骤——执行第3步：执行。查看在任务中整理的任务清单，每天挑选需要执行的任务标记“重要性”成为日工作清单，然后分场合执行