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1、时间管理培训手册课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。。。。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？我需要作出怎样的决定?我可以做些什么和要做些什麽?目录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间障碍时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？时间管理的错误观念什么是时间杀手无形的（不自觉）有形（自觉的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅
2、读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议人最容易掉进的时间陷阱目录认识时间障碍如何运用时间总结如何运用时间管理自己订立目标妥善计划权衡轻重权利下放自我约束要管理好自己吗?要懂得管理自己，首先要认识自己。抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯为什么需要目标？目标是行动的导航灯!成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么
3、需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界3％有清晰且长期的目标10％有清晰但较短期的目标60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现：计划目标BECDASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成TimeBound-有时间性Realistic-实际可行短期
4、目标分解目标剥洋葱法多杈树法长期目标个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划项目计划（例如推行——新系统）日常运作计划（编写每月生产报告）每周的行事安排每日需要完成的工作短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标订立计划以掌握时间以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”根据目标的轻重,安排优先次序订好长期目标,以及的短期目标运用企划的概念-拟定计划分解目标
5、长期目标TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下分解目标长期目标TODOLIST-执行事项清单分解目标长期目标理想的工作时间表1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志分解目标长期目标看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划
6、做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?请记着:巴雷德“80/20”定理分解目标长期目标以行动配合计划将目标写下来-是什么目标?要达致什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完成日期及排列优先次序时间估计–每项的行动需要多长时间?灵活性–有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表–甚么时候处理甚么事项？你是怎样编排时间计划？一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬·柯维博士
7、－“与时间有约”权衡轻重最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes长期目标区分优先工作某些事件某些电话浪费时间之事不重要又不紧急改进产能建立人际关系发新机会重要但不紧急某些电话某些信件与报告某些会议不重要但紧急危机急迫的问题有期限压力的计划重要又紧急有趣的活动防患未然规划、休闲不速之客必要而不重要的问题受欢迎的活动分解目标长期目标权利下放——授权授权应有的心态?把工作授权给下级,应该存在一个给下属发展的机会它不是用来惩罚下级
8、不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授权的形态主要可以分成两种形态：下达指令充分信任如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做解释所分
