[免积分版]Project项目管理教材.ppt

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1、Project项目管理——入门教程学习资讯处项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。项目管理的定义大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括SharepointTeamServices三个主要的阶段：1、制定计划2、追踪和管理项目3、结

2、束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。项目循环周期图在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为：时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案

3、。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。学习提要如何利用现有范本快速完成项目如何由旧有项目建立一个新项目如何由零到有快速建立一个项目如何将EXCEL格式的项目计划表转换成Project格式文件MicrosoftProject是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目计划时，MicrosoftProject将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完

4、成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：利用范本方式进行部署。利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。从空白项目开始制作起。下面我们将逐一说明如何进行一个项目。一、利用范本方式进行部署开启MicrosoftProject；由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕；最后选取〔Project模板〕。此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。注意：如果MicrosoftProject2002没有完全安装这些模板将不会出现。接着

5、，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤MicrosoftProject2002已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！6、这时，首先需要关注是：a)项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。b)项目进行时的日历。7、由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。9、接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。10、接着，

6、在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。11、最后，按下〔确定〕12、这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。16、所需的工作时间又会重新计算了。17、当然，如果改变工期同样也会重新计算的。18、利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！二、利用现成的文件快速变更

7、成自己的部署计划如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才。要直接修改之前的文件，其方法为：打开要修改的项目文件。2、由菜单中选择〔项目/项目信息〕3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下〔确定〕按钮即可。当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！三、从空白项目开始制作起－火速上线如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们

8、只好从零开始了！但是不用担心，MicrosoftProject2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开