计算机考试复习——PowerPoint基本知识.ppt

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1、一、PowerPoint的基础知识1．PowerPoint的基本功能和运行环境⑴PowerPoint主要功能：用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿⑵PowerPoint2003的运行环境是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。2．PowerPoint文件的存储格式⑴PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。⑵PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。⑶PowerPo

2、int制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。⑷PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe为文件后缀名而存储的3．PowerPoint文件的打包操作操作方法：单击“文件”菜单→“打包成CD”命令4．PowerPoint文件的放映环境操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：⑴全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映）⑵观众浏览方式播放（窗口）⑶展台浏览方式播放（全屏）二、PowerPoint的基础操作1.PowerPoint常用的启动方法：⑴用MicrosoftOffice2

3、003快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶用资源管理器；⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2.PowerPoint常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；⑷ALT+F4。3.建立演示文稿操作方法：单击“文件”→“新建”⑴利用“内容提示向导”创建；⑵利用“设计模板”创建；⑶创建空白演示文稿；(4)根据已有的演示文稿4.版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。操作方法二：单击“格式”菜

4、单→“幻灯片版式”⑵设计模板设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。①设计模板的应用：操作方法一：单击“文件”菜单→“新建”命令；单击“设计模板”选项卡，进行选择。操作方法二：“格式”菜单→“幻灯片设计”①内容模板的创建与应用：A．创建内容模板操作方法：●打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础进行修改直到符合要求为止；●单击“文件”菜单→“另存为”命令；●保存类型选择为：“演示文稿设计模板”；●选择需要保存到的位置；●在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保

5、存”。B.内容模板的应用：方法同设计模板的应用5.Powerpoint的视图幻灯片放映视图幻灯片浏览视图幻灯片视图幻灯片大纲视图普通视图⑴普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成；⑵大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系；⑶幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片；⑷幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作；⑸幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕

6、放映模式。6.文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作⑴文字操作方法：单击“格式”菜单→“字体”⑵段落①段落的对齐方式:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐操作方法:单击:“格式”→“对齐方式”②段落的行距和间距操作方法:“格式”→“行距/间距”③项目符号设置操作方法:“格式”→“项目符号”⑶图片操作方法:“插入”→“图片”⑷绘图操作方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”操作方法二:在绘图工具栏上选“自选图形”⑸插入声音和影片操作方法:“插入”→“影片和声音”⑹使用CD乐曲作为背景音乐7.幻灯片放映操作⑴将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方

7、式保存的）⑵在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令；方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；⑶在桌面上激活幻灯片放映⑷启动自定义放映三、PowerPoint的格式操作1.背景设置的操作⑴为演示文稿选择简单的背景操作方法：l单击“格式”菜单→“背景”命令；l选择“自定义；l选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项⑵定义演示文稿的配色方案操作方法：l单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择自己需要的配色方案l选择“自定

8、义”选项卡进行自己配色。2.幻灯片间效果设置的操作操作方法：l单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令l选