powerpoint的基本知识、基本操作

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1、第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作PowerPoint2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。1.PowerPoint2010的新增功能l在新增的Backstage视图中管理文件l与他人共同创作演示文稿l自动保存演示文稿的多种版本l将幻灯片组织为逻辑节l合并和比较演示文稿l在不同窗口中使用单独的P

2、owerPoint演示文稿文件l在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频l剪裁视频或音频剪辑l将演示文稿转换为视频l对图片应用艺术纹理和效果l删除图片的背景及其他不需要的部分l使用三维动画效果切换l向幻灯片中添加屏幕截图l将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似，此处不重复叙述。3.PowerPoint2010的主窗口启动PowerPoint2010后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。图5-1PowerPoint201

3、0窗口4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿单击“文件”选项卡标签-“新建”选项，转换到Backstage视图，如图5-2所示，选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。图5-2Backstage视图(2)创建模板演示文稿，步骤如下：单击“文件”选项卡标签“新建”选项,转换到Backstage视图，如图5-2所示，单击“样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿。5.演示文稿的浏览PowerPoint2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，

4、各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。(1)普通视图l幻灯片窗格l大纲窗格l备注窗格(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片阅读视图(4)幻灯片放映视图6.演示文稿的编辑操作(1)文字的编辑l编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）l使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问题。单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。）l移动/复制文本框

5、（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放，此时原文本框会被保留，同时复制该文本框到新位置上。）l缩放文本框（将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8个空心方块）上，此时指针变成双向前头，指示缩放的方向。按住鼠标左键，鼠标指针会变成十字形，移动到需要的位置，放开鼠标左键，即可改变文本框的大小。注意，系统会根据缩放后的文本框尺寸再做最后的调整，因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。）l设置文本框格式（用户可以根据需要来改变系统默认的文本框格式以达

6、到更好的表达效果。在文本框上右击，在弹出的菜单中，单击“大小和位置”选项，弹出“大小和位置”对话框，设置完成后单击“关闭”按钮。）l在文本框中输入文字（要在文本框中输入文字，必须使文本框处于编辑状态。用拖动的方法画好文本框，释放鼠标左键后，文本框自动处于编辑状态，可以立即进行文字的输入。若本身已经有文本框，选中后无法输入文字，解决的方法是选定文本框，右击，弹出快捷菜单，选择“编辑文字”项，可将文本框变成编辑状态。）(2)文字的格式化文本的基本格式设置包括设置文字的属性和对齐方式。其中文字的基本属性有字体、字号、文字颜色、字符间距。设置文字的属性，可选中所需文字后，单击“开

7、始”选项卡标签-“字体”按钮，弹出“字体”对话框，进行设置后按“确定”按钮即可。(3)文字的对齐方式l段落对齐l字体对齐l段落格式化(4)编辑幻灯片l复制幻灯片l移动幻灯片l重新安排幻灯片顺序l删除幻灯片(5)插入图片和艺术字l插入图片(插入剪贴画、插入来自文件的图片、使用自选图形)l插入艺术字艺术字是以制作者输入的普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色，可以把文字变成多种预定义的形状，用来突出和美化这些文字。PowerPoint利用艺术字功能创建鲜明的标志或标题。艺术字在幻灯片上是作为一个对象存在的，可以对它进行