Excel实战技巧培训.ppt

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1、Excel实战技巧培训2009.8Excel高手的必修课Excel高手函数VBA操作分析图表操作篇01Excel操作高手的秘诀如何成为Excel的操作高手1、掌握Excel每一项菜单命令的用法2、掌握常用快捷键3、双手操作，鼠标键盘齐上阵数据录入技巧1、减少无用击键次数2、数字小键盘的盲打3、批量录入相同数据操作篇02F4与乾坤大挪移Excel中的F41、F4：重复上一次操作2、F4=Ctrl+Y表格中的乾坤大挪移1、插入空白单元格2、插入多行多列3、转换行列次序4、反转表格操作篇03数据录入的三板斧第一斧

2、1、正确输入日期2、快速输入当前日期和时间3、正确输入分数第二斧1、输入身份证号2、输入信用卡号第三斧序列方法快速输入限定个数的值操作篇04随心所印控制需要打印的内容1、打印整个工作簿2、打印部分工作表3、打印工作表的某些区域4、打印特定页面自动打印标题行、列1、设置打印标题行2、设置打印标题列在同一页上打印不连续区域1、Excel的一秒钟取得型快照2、打印不连续区域操作篇05大海捞针Excel的查找与替换1、查找替换数据2、更多选项的控制3、数据的高级模糊查找星号*问号？高级查找与替换1、利用格式查找2、

3、查找替换格式批量删除换行符1、在单元格中强制换行2、批量删除换行符分析篇井然有序数据的排序1、简单的排序2、对超过3列以上的数据进行排序3、按笔划排序4、按行排序5、按特定顺序排序6、返回排序前的表格妙用排序来处理表格1、在数据表格中隔行插行2、为歌单排序3、生成随机顺序图表篇想画就画，要画的漂亮图表的快速生成1、从一个表格快速生成一个图表2、给图表加个背景3、双Y轴的妙用函数篇查找引用函数简介基础概念1、认识单元格引用引用方式相对引用、绝对引用和混合引用引用的分类一维引用：A1：A10二维引用：A1：C5

4、三维引用：Sheet1：Sheet3！A1基础概念2、数组数组的概念由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合常量数组和内存数组数组的分类一维数组：行数组和列数组二维数组：多行多列数组内存数组引用函数简介OFFSET函数将源引用根据制定的行、列偏移来产生新的单元格引用OFFSET函数语法OFFSET(基点,行数,列数,[高度],[宽度])函数特征“引用基点”只能是单元格引用，不能是数组[高度],[宽度]用于指定目标的单元格区域大小，可用负数，如果不指定，则与源引用相同查找函数简介查找函数-Lookup

5、函数Lookup(查找值，查找范围，[目标范围])通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列查找函数-Vlookup函数Vlookup(查找值，数据表，列序号，[匹配条件])[匹配条件]可用0或者1代替False或Ture，0表示精确查找，1表示近似查找。支持使用通配符的查找Lookup和Vlookup的常规用法员工信息查询利用lookup进行查找利用Vlookup函数进行查找多条件区间判断取值