(Excel实战技巧培训).ppt

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1、Excel实战技巧培训2014-1-09Herotian目录2前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美——表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表—秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用前言——Excel学习进级有哪些阶段？3VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作前言—学习的烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码

2、，如何做到灵活运用解决工作中的需要呢？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？前言——成为“高手”的捷径5心态方法坚持No.3持之以恒的努力，每天进步一点点No.2正确的方法循序渐进、先易后难寻找资源、广泛摄取思路与技巧学习与实践相结合，解决工作实际问题No.1积极的心态“兴趣是最好的老师、压力也是前进的动力”前言——关于本次内容说明6A课程构成：B课程重点：C课程说明：知识点20%,理念、实例80%重在解决思路，非技巧应用实例EXCEL为2010版目录7前言操作与技巧——原来可以如此

3、简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键8操作与技巧基础——进级之路的起点内容1、排序2、筛选3、查找与替换4、粘贴5、工作表/工作簿的保护6、数据有效性7、条件格式8、名称的运用操作与技巧基础——排序9几类典型排序方法排序法——自定义序列法典型案例：按职务高低进行排序排序法——对排序选项进行设定典型案例：按单元格填充颜色排序排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意事项操

4、作与技巧基础——筛选（自动筛选)10筛选的基本操作筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选筛选的基本操作——选定区域、筛选自定义自动筛选方式操作与技巧基础——查找与替换11查找与替换查找与替换的基本操作快捷键及批量查找与替换问题操作与技巧基础——选择性粘贴12选择性粘贴区别数值、公式、格式、全部等不同粘贴方式13操作与技巧基础——效率加倍的快捷键快捷键Ctrl+h——查找与替换Ctrl+v——粘贴选定区域Ctrl+x——裁剪选定区域Ctrl+C——复制选定区域Ctrl+b——加粗单元格字体F

5、1——快速调出EXCEL帮助项快捷键很多，熟练用自己常用的快捷键可提升操作表单速度目录14前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用基础中的进阶单元格格式保护工作表/工作簿名称的运用数据有效性条件格式操作与技巧进阶——单元格格式15单元格格式EXCEL单元格式有：数字格式、对齐、字体、边框、填充、保护6种属性快速套用单元格样式修改内置样式自定义单元格样式数字格式及自定义日期格式操作与技巧进阶——工作表/工

6、作簿的保护16工作表/工作薄的保护工作薄的保护工作表、单元格的保护总的来说利用设置密码只能对EXCEL表格提供一般安全性保护,安全等级并不高。操作与技巧进阶——数据有效性17数据有效性数据有效性的作用①限制单元格的输入或圈识无效数据②做单元格下拉表利用数据有效性对单元格输入限制单元格下拉表是数据有效性应用的重要内容如一级下拉表、二级下拉表、三级下拉表操作与技巧进阶——条件格式18条件格式利用条件格式主要功用：按规则突出显示按规则建立标示显示操作与技巧进阶——名称的运用19名称是什么东东？名称：实际上是Excel“对象”的命名。而所谓对象可

7、以是：单元格单元格区域数值、数组常量公式宏表函数名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用20名称的运用为什么要使用名称名称的优点：使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如用“税率”代替单元格引用.简化公式利于安全，易于维护可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组调用Excel4.0宏表函数必须使用名称可以在控件中调用单元格内容Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称操作与技巧进阶——名称的运用21名称的运用关于名称的约定名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。名称不得使用空格。名称不得以数字开头或单独使用数字。Exce

8、l识别名称时，不区分大小写。名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、内部嵌套等同样受到限制，比如内部长度最大16,384个字符。名称所用字符不能超过255个字符。当名称引用单元格区域时，要考