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1、信封格式书写格式(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。。(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。英文书信格式须知英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个
2、基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。 ① 信头( Heading )信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号。如：ShangaiNo. 1 Middle School Shanghai 200062,P.R.China, Nov.8
3、, 2005. ②信内地址( Inside Address )信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写如：Dr. David Fuller Graduate Studies Northern State University 1200 South Jay Street Aberdeen, SD57401-7198 U.S.A.（3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）
4、当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文（BodyofLetter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处
5、要有祝愿和敬语。 常用的开头语有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat…很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！Wish
6、mybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（ComplimentaryClose） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系：Yourssincerely, Yourstruly, Yoursfaithfully, Mostsincerely, Faithfullyyours,亲密的关系：Love, Yourslo
7、ve, YoursAffectionately, Withlove, Lovinglyyours, Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully, Faithfullyyours,６署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：Yourssincerely, LucyBlake(手写) LucyBlake(Miss)(打印) SalesManager７附言（Postscript）,附件（Enclosure） 在信件正文写
