书信外文英文格式

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1、书信英文格式　　现在越来越多的人开始用英文写书信。你对书信英文格式了解吗？下面是小编为大家带来的书信英文格式范文，欢迎阅读。　　书信英文格式1　　1、日期的写法　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997(最为普遍);july30th，1997;30thjuly，1997等。1997不可写成97

2、。　　2、信内地址(insideaddress)　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。　　3、称呼(salutation)　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：mydearfather，de

3、artom等。　　(2)写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof。timscales，deardr。johnsmith。　　4、正文(bodyoftheletter)　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般

4、不用hello!(你好!)　　正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。　　5、结束语(complimentaryclose)　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。　　(1)写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，loving

5、ly等;　　(2)写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等;　　(3)写业务信函用truelyyours(yourstruely)，faithfullyyours(yoursfaithfully)等;　　(4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours)，yoursrespectfully(respectfullyyours)等。　　6、签名(signature)　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字

6、机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。　　7、附言(postscript)　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。　　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。　　8、附件(enclosure)　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。　　我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或su

7、bject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。　　书信英文格式2　　1、英文书信写作的五项基本原则　　这五项基本原则是：consideration,conciseness,clarity,courtesy,correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。　　2、英文书信的结构　　信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号

8、和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june1,XX(美国)，1june,XX(英国)。　　封内地址(insideaddress)：如果是比较正式的信函，