书信外文英文格式

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1、书信英文格式  现在越来越多的人开始用英文写书信。你对书信英文格式了解吗?下面是小编为大家带来的书信英文格式范文,欢迎阅读。  书信英文格式1  1、日期的写法  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。1997不可写成97

2、。  2、信内地址(insideaddress)  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。  3、称呼(salutation)  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:mydearfather,de

3、artom等。  (2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dearprof。timscales,deardr。johnsmith。  4、正文(bodyoftheletter)  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般

4、不用hello!(你好!)  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。  5、结束语(complimentaryclose)  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。  (1)写给家人、亲戚,用yourlovinggrandfather,lovinglyyours,loving

5、ly等;  (2)写给熟人、朋友,用yourscordially,yoursaffectionately等;  (3)写业务信函用truelyyours(yourstruely),faithfullyyours(yoursfaithfully)等;  (4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours),yoursrespectfully(respectfullyyours)等。  6、签名(signature)  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字

6、机打出的名字,以便识别。职务、可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。  7、附言(postscript)  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p。s。表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。  8、附件(enclosure)  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。  我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或su

7、bject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。  书信英文格式2  1、英文书信写作的五项基本原则  这五项基本原则是:consideration,conciseness,clarity,courtesy,correctness。即:体贴、简明、清晰、礼貌、正确。  2、英文书信的结构  信头(heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号

8、和街道,第二行写城市和省(州),第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:june1,XX(美国),1june,XX(英国)。  封内地址(insideaddress):如果是比较正式的信函,

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