现代办公自动化ppt 第8章 常用办公自动化设备.ppt

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1、第8章常用办公自动化设备【项目一】打印机的安装和使用1【项目二】传真机的安装和使用2【项目三】传真机的安装和使用3【项目四】传真机的安装和使用4项目一打印机的安装和使用项目描述打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。本项目要求在本机上正确安装打印机，并打印测试页。1.打印机的分类和工作原理（1）针式打印机针式打印机又称点阵式打印机，是使用较早的一种打印机。它具有结构简单、使用灵活、技术成熟的优点，同时还具有高速跳行、多份复印和大幅面打印的独特功能。预备知识

2、1.打印机的分类和工作原理（2）喷墨打印机喷墨打印机是近年来较成熟的一种低噪声的打印机，它分为液态喷墨式或固态喷墨式两种。液态喷墨式主要有气泡式和液体式电式。预备知识1.打印机的分类和工作原理（3）激光打印机激光打印机工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像七大步骤的循环。预备知识2.打印机的选购（1）打印质量①分辨率②汉字打印质量③打印速度（2）打印成本预备知识上机实战1.打印机的硬件连接将打印机电缆的插头一头插入打印机的插座，一头插入计算机的相应接口。连接电源线，接通电源。2.安装打印机的驱动程序及打印测试页打开打印机的电源，启动计算机。对于即插即用的打印机，系统会自动

3、检测并添加新设备；否则，系统会自动启动添加打印机向导来引导用户安装驱动程序。如果是非即插即用的打印机，只能手工安装打印机驱动程序了。上机实战项目描述传真是一方将照片、图表、合同、文件等文字或图纸资料，利用传真按照原样传送给另一方的一种通信方式。传真机作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通信费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具。本项目要求能正确连接传真机，并能熟练使用传真机项目二传真机的安装和使用1.认识传真机预备知识2.传真机的分类（1)按照传真机的功能不同，可分为简易型传真机、标准型传真机和多功能型传真机（2）按照传真机打印方式的不同，可分为喷墨式传真机、热转印传真机和激

4、光传真机（3）按传真机记录方式的不同，可分为感热纸传真机和普通纸传真机。预备知识2.传真机的分类（4）按照传真机的颜色不同，可分为黑白传真机、双色彩色传真机和多色彩色传真机。（5）按照传真机采用的扫描方式不同，可分为电荷耦合扫描(CCD（6）按照CCITT（国际电报电话咨询委员会）制定的国际标准，可分为一类传真机（（G1）、二类传真机（G2）、三类传真机（G3）、四类传真机（G4）。扫描)传真机和接触式图像扫描（CIS扫描）传真机。预备知识3.传真机的工作原理传真机工作时先将一张待发送的图像稿(文件、信函、相片或图表)通过发送扫描进行图像分解，经光电变换将图像信号变成电信号，经过调制放大后

5、，通过传输线路送到接收端；接收端将接收到的电信号转变成相应的能量，再经过收信扫描将传入的能量按一定的顺序记录在记录纸上还原成原稿图像。预备知识上机实战1.传真机的安装(1)使用前仔细阅读使用说明书。(2)连接电话线时应注意2芯线和4芯线的区别。(3)线路通信质量的简单判断。(4)记录纸的安装。2.传真机的使用(1)手动传送(2)自动传送(3)定时传送(4)重拨(5)接收(6)自动接收模式(7)手动接收模式上机实战项目描述复印机是一种将手写、印刷或绘制的原始文件，复制出和原稿相同文件的机器。它不需要印刷版，且具有快速复印、缩放等现代化特性，节省人们抄写、刻印的时间，是必备的自动化办公设备。本

6、项目要求能正确安装复印机，并能熟练使用复印机。项目三复印机的安装和使用1.认识复印机预备知识2.复印机的作用和分类复印机是人们非常熟悉的现代办公设备之一。它主要被用来复印大量的文件、书刊、大幅面工程图纸等，此外它还有一些特殊的用途，如显微胶片的放大复印等。预备知识2.复印机的作用和分类（1）其中根据复印速度的不同，复印机可分为低速，中速和高速3种（2）根据幅面大小的不同来分类（3）根据使用的纸张不同，可分为有药膜图层和无药膜图层的普通纸两种预备知识3.复印机的工作原理数字复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将

7、经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印，定影等步骤，完成复印过程。预备知识上机实战1.复印机的安装（1）检查主机零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。（新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。）（2）按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。（3）主机显示及工作状态检查。包括