win7新功能与word2007处理技巧-word.ppt

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1、Word2007处理技巧张莉华2014年5月19日Word2007的启动；Word2007的退出；Word2007的启动和退出Word2007界面解析Word2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，取而代之的是选项卡与组的结合。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。标题栏office按钮快速访问工具栏功能区域编辑区域文档视图显示比例选择文档对象选择文档对象状态栏W

2、ORD2007Interface1、标题栏2、office按钮3、快速访问工具栏4、功能区域5、编辑区域6、文档视图7、选择文档对象8、显示比例9、状态栏WORD2007Interface一、功能简介1、标题栏2、office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单功能介绍3、快速访问工具栏快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义WORD2007Interface操

3、作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项。(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。WORD2007Interface操作方法二：(1)直接右击功能键。(2)弹出下拉菜单，在

4、菜单中选择“添加到快速访问工具栏”WORD2007Interface二、文档的视图在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。WORD2007Interface1.页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。WORD2007

5、Interface2.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。WORD2007Interface3.Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。WORD2007Interface4.大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视

6、图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。WORD2007Interface5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。WORD2007Interface三、浮动工具栏浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，

7、将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。WORD2007Interface如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时

8、显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可WORD2007Interface四、自定义选项卡除了每当启动OfficeWord2007时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外两种选项卡，这两种选项卡只在可用于您当前执行的任务类型时才会出现在界面上。1、上下文工具上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。（选择文档中的一个项目、以突出颜色显示且位于标准选项卡旁边、提供处理所选项目的控件）W