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1、WORD2007新功能介绍彭亮:Traininghelp@live.cnWORD主要功能打印设置邮件合并表格制作长文档编辑格式设置输入操作快速输入内容1使用模板目的:快速制作简历,合同,报价单,书法字帖操作方法:OFFICE按钮新建可选择本机上或网络上自动更正选项目的:实现快速输入操作方法:OFFICE按钮WORD选项校对自动更正选项长文本替换成短文本特殊字符预存图片文档部件管理目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用操作方法：插入文档部件自动图文集/构建基块管理器快速输入页面信息目的:快速设置页面信息操作步骤插入选项卡封面/页眉/页脚等特殊输
2、入使用软键盘插入符号插入公式使用自动更正CTRL+.中英文标点切换CTRL+SPACE中英文输入法切换SHIFT+SPACE全半角切换使用域特殊输入目的:实现特殊内容的输入域是一种特殊命令由花括号、域名（域代码）及选项开关构成CTRL+F9创建域ALT+F9SHIFT+F9代码与结果切换F9更新域CTRL＋SHIFT＋F9转为普通文字格式设置2先选择再操作选择词、句、行、段段落内单击,双击,三击选择全文CTRL+A行左边三击选择相邻与不相邻按SHIFT或CTRL选择当前到最末尾CTRL+SHIFT+END文字格式CTRL+D设置字体颜色大小设置上标下标提升间距隐藏
3、文字先设隐藏文字,OFFICE按钮选项显示不勾选隐藏文字和所有格式段落格式左缩进右缩进首行缩进单位字符与厘米切换OFFICE按钮选项高级显示字符为单位段前段后行间距CTRL+回车快速分页为段落格式工具分配一个快捷键OFFICE按钮选项自定义工具栏自定义使用制表位精确对齐设置TAB默认的宽度段落制表位默认宽度特殊对齐在4字符左对齐选择内容段落制表位制表符位置4字符左对齐设置,在文本左边分别按TAB制作前导符应用样式目的:样式主要为了修改格式方便样式不同于格式刷创建样式修改样式删除样式将样式复制到其他OFFICE按钮自动套用格式目的:输入
4、完自动套用格式如网址自动蓝色下划线键入时自动套用格式OFFICE按钮选项校对自动更正选项键入时自动更正项目符号与编号设置项目符号设置多级符号定义新的多级列表定义新的列表样式段落中左缩进与悬挂缩进长文档编辑3使用大纲视图目的:整体上掌握大局切换视图ALT+CTRL+OALT+CTRL+P下一级TAB向向上一级SHIFT+TAB正文CTRL+SHIFT+N应用样式CTRL+SHIFT+S段落中设置级别不影响样式使用主控文档目的:解决长文档延迟问题创建子文档删除子文档合并拆分子文档锁定子文档取消链接使用审阅目的:多人编辑文档,或查看更改评论等启用修订CTRL+SHI
5、FT+E显示窗格显示标记录显示最终标记使用批注插入查看删除修改修订选项比较并合并文档制作目录方法一:用大纲制作各大纲级别样式引用目录插入目录目录模板级别前导符页码右对齐选项大纲或标题方法二:用域选择文本,ALT+SHIFT+O同上,但选项中选择目录项域.使用交叉引用制作书签CTRL+SHIFT+F5超链接CTRL+K本文档的位置书签OFFICE按钮WORD选项高级用CTRL+单击OFFICE按钮WORD选项高级显示文档内容/书签引用交叉引用书签脚注与尾注目的:备注,解释说明文字功能类似位置不同引用插入脚注ALT+CTRL+F引用插
6、入尾注ALT+CTRL+D脚注与尾注互换交叉引用脚注与尾注制作不同页码插入所有页码默认为连续在某处插入分节符如第四页最上方在页码中,设计,不链接到前一页页眉插入页码设置页码格式选择不同的页码,起始为1插入页码表格制作4创建表格创建多行多列表格选择插入合并拆分平均分布行列间距精确行距列距选中表格行或列,右击,表格属性,行或列单元格边距设置表格格式设置表格边框底纹表格文字对齐表格套用格式表格设置编号表格复杂操作表格排序表格公式计算表格工具布局公式重复标题行表格工具布局重复标题行表格与文字转换表格工具布局转换为文本选择文本插入表格文本转为表格复
7、制EXCEL表格EXCEL中复制WORD中,开始,粘贴,选择性粘贴粘贴链接EXCEL中修改WORD自动更新带格式文本即复制格式EXCEL工作表对象具备EXCEL特点图片即不可编辑邮件合并5邮件合并用途目的:固定文本与可变文本相合并信函:创建个性化的表单信函电子邮件:为每个收信人创建电子邮件信封:尺寸和类型与信函不一样标签:一张纸上可多个表格目录:数据库条目列表可任意排列普通WORD文档:一般的文档邮件合并操作步骤准备数据源(如EXCEL)制作主文档确定合并类型链接数据源插入合并域排序筛选等预览和打印合并宏与模板6使用宏开始录制操作1操作2操作3操作4
