EXCEL常用函数的PPT教程.ppt

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1、使用函数函数的类型1.常用函数:函数作用VLOOKUP在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目SUMIF根据指定条伯对若干单元格求和函数的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回

2、某列值的列号,逻辑值True1或False0)注意：⑴如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。（2）返回错误值#VALUE，没有找到匹配数值#N/0函数的使用(COUNTIF&SUMIF)COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的

3、条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。1.选中所需要的数据:如图数据透视表的使用数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。源数据第三季度高尔夫汇总的源值数据透视表C2和C8中源值的汇总数据透视表的使用创建

4、数据透视表打开要创建数据透视表的工作簿。请单击列表或数据库中的单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。按向导步骤2中的指示进行操作。按向导步骤3中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。在屏幕上设置报表版式从“数据透视表字段列表”

5、窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表”被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有或图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。将要用作为页字段的

6、字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。注释如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。数据透视表的使用在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。在向导的步骤3中，单击“布局”。将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和

7、“列”区域中。对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望Excel一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括OLAP数据库和“Office数据连接”。）若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字