《EXCEL常用函数》PPT课件

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1、常用函数介绍函数的构成函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:函数名(参数1,参数2,…,参数N)SUM(A1,A2,A4)函数运算时需要注意事项:函数名与其后的“(”之间的不能有空格。当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域地址等,也可以是各种表达式或函数。注意函数格式中的“()”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。函数运算时需要注意事项:"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用)"":表示单元格输出空,没有输入任何数据

2、(包括数据零0).(函数公式里面使用)'(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容.''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4(函数公式里面使用)$:表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变引用.C:C表示引用整个C列.$C:$C表示绝对引用C列.

3、2:2表示引用第2行.$2:$2表示绝对引用第2行.标点符号的含义,分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.""公式中引用的固定字段.&连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.+加法.-减法.*乘法./除法.--负负为正$公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同参照方式.<小于>大于<=小于等于>=大于等于<>不等于=等于@代表文字格式.*代表不定字符.?代表一个字符.#代表一个数字.格式中代表数字格式.%百分号^次方.如4^3代表4的3次方,结果就是64()括弧是函数开始和结束的标记.[]引用里面代表参照了另一个Ex

4、cel文件.!引用了另一个Sheet工作表。注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。引用本薄本表的A1单元格,输入A1引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1A.冒号(:)区域操作符如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。B.空格()相交区域操作符例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。如何快速定义CC为AA与BB相交的区域(即B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AABB可以

5、用sum函数验证:20=SUM(AABB)。C.逗号(,)合并区域操作符例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。如何快速定义CC为AA与BB合并的区域(即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式CC=AA,BB可以用sum函数验证:110=SUM(AA,BB)110=SUM(AA)+SUM(BB)数学统计函数ABS:求出参数的绝对值主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无论输入正

6、数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值"#VALUE！"。100100-100100A#VALUE!INT函数主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。特别提醒:取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为IN

7、T(参数+0.5)19.9519.00-18.88-19.0014.0414.0014.5015.00SUMIF函数主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1月合计。特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C