办公自动化概论ppt 第7章 演示文稿PowerPoint.ppt

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1、第7章演示文稿PowerPoint中文版PowerPoint2003基本操作7.1创建演示文稿7.2编辑演示文稿7.3高级应用7.4第7章演示文稿PowerPoint放映演示文稿7.5打印演示文稿7.6中文版PowerPoint2010简介7.77.1中文版PowerPoint2003基本操作7.1.1中文版PowerPoint2003的启动7.1.2中文版PowerPoint2003工作窗口7.1.3中文版PowerPoint2003的退出7.1.1中文版PowerPoint2003的启动安装好中文版Offic

2、e2003之后，可以按照下述方法启动中文版PowerPoint2003。选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，即可启动中文版PowerPoint2003。7.1.2中文版PowerPoint2003工作窗口7.1.3中文版PowerPoint2003的退出完成工作后，可以用下列方法退出中文版PowerPoint2003。①单击“文件”→“退出”命令。②按【Alt+F4】组合键。③单击标题栏右侧的“关闭”按钮。7.2创建演示文稿7.

3、2.1创建新的空白演示文稿7.2.2使用内容提示向导新建演示文稿7.2.3打开演示文稿7.2.4向幻灯片中输入文本7.2.5保存演示文稿7.2.6关闭演示文稿7.2.1创建新的空白演示文稿如果用户是初次使用中文版PowerPoint2003，可以使用内容提示向导来新建演示文稿，它提供了建议的内容和设计方案。7.2.2使用内容提示向导新建演示文稿单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”

4、“打开”命令，即可打开如下图所示的“打开”对话框。7.2.3打开演示文稿7.2.4向幻灯片中输入文本在中文版PowerPoint20

5、03中，用户既可以在幻灯片视图、大纲视图中输入和编辑文本，也可以在普通视图中输入文本。幻灯片视图通常可以分为两个区域：标题区和主题区。标题区中含有幻灯片标题文本，而主题区内容用于进一步描述幻灯片标题。1.在幻灯片视图中输入文本2.格式化文本7.2.5保存演示文稿在PowerPoint2003中建立了演示文稿后，该演示文稿临时存放在计算机的内存中。若退出PowerPoint2003或者关闭计算机，存放在内存中的信息就会丢失。若要永久性地保存演示文稿以便于今后使用，必须将它保存到磁盘上。1.保存未命名的演示文稿首次保存

6、某个演示文稿时，必须先指定一个名称，并指定要保存的位置。选择7.2.5保存演示文稿“文件”→“保存”命令，将弹出如下图所示的“另存为”对话框。2.保存已命名的演示文稿7.2.6关闭演示文稿选择“文件”→“关闭”命令，即可关闭当前编辑的演示文稿。如果用户在关闭演示文稿之前没有对所做的修改进行保存，将会弹出如图所示的关闭演示文稿提示信息框，单击“是”按钮，则保存对演示文稿所做的修改；单击“否”按钮，则不对所做的修改进行保存。7.3编辑演示文稿7.3.1在各种视图下观看演示文稿7.3.2文字格式7.3.3编辑幻灯片中文版

7、PowerPoint2003提供的几种视图使用户在编辑时更为方便。用户若要改变视图，只需单击屏幕左下角的相应视图按钮或打开“视图”菜单，选择所需的视图即可。①普通视图。②幻灯片浏览视图。③幻灯片放映视图。7.3.1在各种视图下观看演示文稿字体的风格和颜色也影响演示文稿的外观，正像大多数Windows应用程序一样，PowerPoint2003的“格式”工具栏使修改演示文稿中文本的字体和风格变得非常容易。7.3.2文字格式1.删除幻灯片2.复制和移动幻灯片7.3.3编辑幻灯片7.4高级应用7.4.1设置幻灯片背景7.4

8、.2建立带剪贴画的幻灯片7.4.3创建表格幻灯片7.4.4插入多媒体对象7.4.1设置幻灯片背景通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。Office2003为用户提供了大量的图片素材——剪贴画，用户可以很方便地将它们插入到幻灯片中。将剪贴画插入到幻灯片中的方法有两种：一种是利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片，另一种是向已存在的幻灯片中插入剪贴画。1.利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片7.4.2建立带剪贴画的幻灯片7.

9、4.2建立带剪贴画的幻灯片2.向已存在的幻灯片中插入剪贴画7.4.2建立带剪贴画的幻灯片7.4.3创建表格幻灯片7.4.4插入多媒体对象在放映幻灯片时，还可以播放音乐或影片等多媒体内容，从而引起观众观看的兴趣。7.5放映演示文稿7.5.1在屏幕上观看幻灯片放映7.5.2控制幻灯片放映7.5.3设置幻灯片放映选项7.5.1在屏幕上观看幻灯片放映用户可以在任意视