办公自动化演示文稿ppt课件.ppt

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1、办公自动化基础主讲教师：韩伟颖第九章编辑工作表9.1设置单元格格式9.2调整行高和列宽9.3使用特殊格式9.4操作工作表9.1设置单元格格式1.“开始”选项卡的相关按钮2.“单元格格式”对话框9.1设置单元格格式使用“开始”选项卡相关按钮特点：格式设置简单、快速9.1设置单元格格式2.对话框：实现复杂格式的设置单击相应的对话框启动器，打开“单元格格式”对话框，进行相关设置。其中“字体、边框、图案”与word基本设置相同,“保护”将在“工作表保护”中专门讲解,在此重点讲解“数字、对齐”选项卡；9.1

2、设置单元格格式(1)数字数值：确定小数位数日期：将数字日期转换为中文日期特殊：中文小写数字、中文大写数字自定义：固定位数，位数不足时左侧补0；9.1设置单元格格式（2）对齐：对齐方式水平、垂直文字方向系统默认、自定义9.1设置单元格格式9.2调整行高和列宽1.快速调整2.精确调整9.2调整行高和列宽1.快速调整将鼠标置于行（列）号之间，按住鼠标左键进行拖动即可特点：前变，后不变9.2调整行高和列宽2.精确调整选定行或列，执行“开始-单元格-格式”，设置行高与列宽；注：行高与列宽的单位行高:1个单位

3、=0.36毫米列宽：1个单位=2.1毫米例1：打开sc01.xlsx，按要求进行如下操作：设置行高与列宽：标题行的行高为50，名次列的列宽为15；设置表格边框：外边框（蓝色、粗实线），内边框（红色、虚线）；设置表格图案：标题区（浅蓝色+黄色细垂直条纹），其他区域（浅绿色）；设置对齐方式：标题（水平、垂直均居中），表头（水平居中），姓名（分散对齐）；设置数字格式：序号（2位数，如01），名次（中文大写数字），日期（年月日），平均分与加权平均分（保留2位小数）设置字体：标题（隶书、加粗、30、红色）9

4、.3使用特殊格式1.自动套用格式2.设置条件格式9.3使用特殊格式自动套用格式功能：快速对整个表格进行格式设置方法：选定待套用格式的单元格区域；执行“开始-样式-套用表格样式；从下拉列表中选择所需的样式，或单击“新建表样式”，创建并应用表样式。9.3使用特殊格式2.设置条件格式功能：在单元格区域内，为满足不同条件的单元应用不同的格式方法：选定单元格区域；开始-样式-条件格式，从下拉列表中直接应用相关规则，或新建、管理、清除规则。9.3使用特殊格式直接应用的规则：突出显示单元格项目选取数据条色阶图标

5、集9.3使用特殊格式新建规则：6种类型，自拟样式9.3使用特殊格式清除规则：可清除选定区域或整个工作表的规则9.3使用特殊格式编辑规则：可进行规则的重新编辑与删除9.3使用特殊格式例2：打开sc02.xlsx,依据要求进行操作在平均分所在列设置条件格式：大于等于80分，绿色底纹；小于60分，红色底纹；60－70之间，黄色底纹；在化学成绩列设置条件格式：前20%为浅红填充深红色文本在英语成绩列设置条件格式：绿色数据条；在数学成绩列设置条件格式：蓝-白-红色阶；在语文成绩列设置条件格式：三向箭头（彩色

6、）；自动套用格式：在本工作簿中复制该工作表，命名为“副本”，在“副本”中大标题之外的其他表格区域应用“表样式浅色12”。9.4操作工作表1.更改默认工作表的个数2.插入、删除、重命名工作表3.移动或复制工作表4.隐藏与取消隐藏工作表5.设置工作表背景和网络线6.保护工作簿和工作表7.打印工作表标题1.更改默认工作表的个数新建工作簿时，默认为3个工作表。更改工作表个数的方法：文件-选项-常规-新建工作簿-包含的工作表数2.插入、删除、重命名工作表常用方法：右击工作表标签3.移动或复制工作表同一工作簿

7、内：按左键直接拖动（移动）；按Ctrl键拖动（复制）不同工作簿间：打开源和目标两个工作簿;选定源工作簿中的工作表;右击工作表标签;选择“移动或复制”命令;设置对话框（注：选择建立副本是复制，否则是移动）4.隐藏与取消隐藏工作表隐藏：打开待隐藏的工作表-右击工作表标签-隐藏；取消隐藏：右击其他工作表标签-取消隐藏-打开“取消隐藏”对话框-选定待显示的名称-单击“确定”按钮5.设置工作表背景和网络线设置工作背景：添加：页面布局-页面设置-背景删除：页面布局-页面设置-删除背景特点：针对当前整个工作表设

8、置网络线：方法：视图-显示-网格线（勾选或取消勾选）特点：针对当前工作表6.保护工作簿和工作表保护工作簿保护工作表6.保护工作簿和工作表保护工作簿方法：审阅/更改/保护工作簿：设置保护类型及密码功能结构：保持工作簿现有结构不变，无法对工作表进行插入、删除、移动、复制、隐藏、重命名等操作窗口：保持工作簿现有窗口的形式不变，不能被最小化、最大化、还原、关闭等。取消：审阅/更改/保护工作簿：输入保护密码6.保护工作簿和工作表保护工作表选定待工作表,执行“审阅”/”更改”/”保护工作表”操