Excel会计与财务管理——理论方案暨模型 桂良军PPT第11章 Excel财务管理系统的建立_课件.ppt

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1、第11章Excel财务管理系统的建立本章主要内容：11.1宏和VBA11.2财务管理模型用户界面的设计11.3财务管理系统菜单的设计11.4控制应用系统自动启动的方法本章目标：VBAVBA是基于VisualBasicforWindows发展而来的新一代标准宏语言，提供了面向对象的程序设计方法和相当完整的程序设计语言。对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户，学习VBA有助于使工作自动化，提高工作效率。另外，由于VBA可直接应用Office套装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程序设计和开发也更加方便快捷。11.1宏和VBA宏宏程序是指用VBA提供的各种函数、语句、对象、方法和

2、属性等编写的程序。宏程序可以被多次重复使用，自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。11.1宏和VBA宏的创建和运行使用宏录制创建新宏使用VisualBasic编辑器创建新宏11.1宏和VBA11.1.2使用宏录制器录制宏宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成VBA程序代码。对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作时，只需运行录制的宏，Excel就能自动完成这些重复的操作。需要注意的是，当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏时出

3、现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。11.1.2使用宏录制器录制宏_记录宏程序的方法和步骤选择【工具】菜单上的【宏】命令，然后从子菜单中选择【录制新宏】命令。在“宏名”框中输入宏程序的名称。在“保存在”框中，指定存放宏的位置。在“说明”框中，输入要录制宏的有关说明信息。选择【确定】按钮，此时【停止录制】按钮出现在屏幕上。用户可以进行各种操作，如选定单元格、输入标题、设置表格等。单击【停止录制】按钮或者选择【工具】菜单上【宏】命令下的【停止录制】命令，结束宏录制。11.1.2使用宏录制器录制宏_记录宏实例【例11-1】打开工作簿cwgl11，用录制宏的方式记录以下工作：插入一张工作表，在新插入

4、的工作表上制作一张简单的分部销售情况表，表结构如图11-4所示。录制一个能够建立这种表结构的宏Sales。图11-4：销售情况表11.1.2使用宏录制器录制宏_录制宏的过程：（1）选择【工具】菜单上【宏】命令下的【录制新宏】命令；（2）在“宏名”框中输入宏程序的名称“Sales”；（3）在“保存在”框中指定存放宏的位置——“当前工作簿”；（4）在“说明”框中，输入要录制宏的有关说明信息；（5）选择【确定】按钮，此时【停止录制】按钮出现在屏幕上；（6）选择【插入】菜单上的【工作表】命令；（7）选择A1单元格，输入“销售情况表”；（8）依次在其他单元格输入文字，并调整字体字号；（9）选择范围A1:

5、AF，合并单元格；（10）选择标题，居中显示，单击【字体】工具，选择14号，加粗字体；（11）单击【停止录制】按钮，结束宏录制。11.1.2使用宏录制器录制宏_查看所录制的宏宏程序录制完毕后，选择【工具】菜单上【宏】命令下的【宏】菜单项，弹出“宏”对话框。在“宏名”框中选择宏程序“Sales”，单击【编辑】按钮，则可显示刚才所录制的宏程序“Sales”。11.1.3利用VBA编写宏程序宏录制器存在问题：录制的宏往往语句冗长（记录了许多不需要的步骤，不需要的语句），会降低执行速度当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。有时为了更

6、正操作，可能需要重新录制新宏宏录制器在灵活度方面有所欠缺有些功能是无法通过录制实现的因此需要用ＶＢＡ编写宏程序11.1.3利用VBA编写宏程序_宏程序的分类⑴子程序子程序是VBA的最小程序单位。⑵函数函数由Function和EndFunction语句所包含起来的VBA语句组成。子程序可以执行某种操作，但无返回值。Function函数和Sub子程序很类似，但函数有一个返回值。11.1.3利用VBA编写宏程序_结构化程序设计的控制结构（1）顺序结构（2）选择结构（3）循环结构11.1.3利用VBA编写宏程序（1）顺序结构在一般情况下，一个VBA的Sub子程序和Function函数的执行都是从程序代

7、码的第一个语句行开始，逐条运行程序代码中的语句，直至遇到EndSub或EndFunction来结束整个程序的执行。这就是顺序结构。11.1.3利用VBA编写宏程序_（1）顺序结构【例11-2】编写一宏程序。过程名：PRO1功能：在cwgl工作簿中的“Sales”工作表中，赋予B1单元报表的标题“销售情况分析表”；赋予B2单元日期“2010年12月”；在A3、B3、C3、D3、E3单元格中依次输入“