excel在财务管理中的运用_第1章_EXCEL基础ppt课件.ppt

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1、Excel在财务管理中的应用第2章EXCEL2003基础学习目标2.1EXCEL2003的基本结构2.2EXCEL2003的基本操作2.3工作表的编辑及格式化2.4工作簿文件及工作表使用本章小结主要概念和观念目录学习目标本章主要介绍Excel2003的基础知识。通过学习本章，学生应当了解Excel2003电子表格的基本结构，掌握Excel2003的一些基本操作，学会创建所需要的工作簿和工作表，并对其进行格式化,为做好财务管理电算化掌握必需的基础操作技能。2.1EXCEL2003的基本结构2.1.1EXCEL2003的启动与退出1）EXCEL2003的启动【开始】→【所有

2、程序】→【Microsoftoffice】→【MicrosoftofficeExcel2003】如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。2）EXCEL2003的退出退出Excel2003选择“文件”

3、“退出”命令。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。双击Excel2003窗口左上角的图标。按Alt＋F4组合键。2.1EXCEL2003的基本结构2.1.2EXCEL2003的窗口结构工作表标签状态栏标题栏菜单栏工作表编辑栏活动单元格工具栏任务窗格1)标题栏显示当前工

4、作簿文件的名字。2)菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。3)工具栏工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏。帮助显示比例绘图图表向导降序升序自动求和插入超级链接恢复撤消新建打开保存权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷`复制粘贴剪切字体颜色填充颜色边框增加缩进量减少缩进量减少小数位数增加小数位数千位分隔式样百分比货币式样合并及居中右对齐字体居中左对齐下划

5、线粗体斜体字号格式工具栏4．编辑栏编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏确认按钮函数向导按钮取消按钮名称框5．状态栏状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。6．滚动条使用滚

6、动条可以在长工作表中来回移动。7．工作表标签标签栏位于状态栏上面，显示当前工作簿中所有工作表的名称，如图6-6所示。当前工作表标签标签队列列表标签队列切换按钮图6-6工作表标签8．任务窗格每次启动Excel2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。工作簿工作表单元格工作簿、工作表、单元格的关系2.1.3Excel2003相关名称工作簿(Book)：Excel的基本文件，后缀名为.xls,每个工作簿可包含多张工作表。并且最多可以包含255个工作表。工作表(Sheet)：工作表就类似账簿中的账

7、页。Excel存储和处理数据最主要的文档，它由行和列构成，因此又称为电子表格。每一张工作表由256×65536个单元格组成的，每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。工作表标签可以对工作表进行管理，如选择、添加、删除、插入等操作。单元格：单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。活动单元格：当前被选取的单元格。单元格地址：在当前工作表中用行和列的值来表示，其中列名：A、B、C、D

8、、E、F、……行名：1、2、3、4、5、6、……如：A1、E60等。2.2EXCEL2003的基本操作2.2.1单元格及单元格区域的选取和定位(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定连续区域选择拖动，或者按着Shift键选择不相邻区域的选择按着Ctrl键选择行、列选择点击行号或列号整个工作表选择点击行号与列号相交处精确选择直接在名称框中输入需要选择的区域2.2.2单元格数据输入1）输入文本字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、