ERP控制采购成本.doc

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1、ERP控制采购成本468*60广告市场经济的条件下，企业之间竞争异常激烈。企业想要获取更多利润不可能从提高产品价格上考虑，只能最大程度地降低自己的成本。ERP也好，CRM也好，SCM也好，任何一种信息系统都是为企业提高生产效率，加快信息流通，实现有效的管理，从而降低成本。既然要做一个企业，目的就是为赚钱。在市场竞争激烈的条件下，每个企业的设备与技术不相上下，质量也相差不多，企业已经不能完全依靠如何从提高产品质量方面吸引客户了。一种方法就是企业尽可能为客户提供完善的服务，让客户满意，从而赢得更大的市场份额，另一种方法是压缩企业的经营成本。相同质量的产品，不用说，价格

2、低的产品更有竞争力。如果企业成本控制不好，那么产品的降价空间会比竞争对手小很多，取胜的可能性也很小。因而，所有企业都非常重视控制企业的运营成本。而ERP（企业资源计划）就是一种非常好的可以帮助企业实现成本控制的工具。ERP，包括前身MRP（物料需求计划）和MRPⅡ设计的主旨也就是降低企业的运营成本，它可以帮助企业最合理地利用内部与外部的资源进行，避免无谓的浪费。以前，制造业相对于中国的国民经济非常重要，而且也的确制造业作为支柱产业曾经起到了相当重要的作用。而随着生产力的发展，流通业，服务业逐渐在国民经济中占有越来越重要的地位，现在ERP在银行、商业、服务等各个领域

3、都起着非常重要的作用。而且，在很多流程类的制造业的企业里，生产成本的控制，反而不是主要的。比如啤酒厂，这种企业物料成本和原材料成本不是成本控制的主要环节。因为都是仪器控制，自动生产线，原料配比固定，很难省出物料成本。这样的企业很大的漏洞是在企业的两头，采购成本销售成本。因此，不管是制造业还是非制造企业，企业运营的各个环节——采购、生产、库存、销售和资金运作等方面——都会涉及到成本控制。暗箱的消逝谈到采购成本控制，可能大家最容易想到的就是采购中的暗箱操作——采购员吃回扣的问题。其实道理很明了，回扣也是自己的企业出的，采购员拿的回扣越多，企业损失也就越大。这是直接看这

4、个问题。更长远的看，采购员采购到的产成品并不一定就是质量合乎要求的，因产品质量差而要企业付出更多的维护费用与次品率的增加，可能是潜在的更令企业头痛问题。利用ERP控制采购成本，就是要把整个采购过程公开化，透明化，制度化。利用计算机网络，把不同供应商的报价收集在一起，企业的领导者很容易地调出同一产品不同的供应商的报价。同时，建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验。以往，企业领导者在审批每一个合同的过程中，很难把握采购员报上来的价格是否是合理的——采购员选择的供应商是否是最好的供应商。在现在ERP软件的很多模块就是建

5、立在BS（浏览器，可以联入互联网，利用互联网的资源，搜集情报，对其进行分析）结构上面，可以实现ERP软件与电子商务（互联网）接口，价格的信息也就是通过电子商务的渠道得来，就可以打破原来价格信息来源的单一化（只能从采购员那里得到）的局面，企业的领导在审查合同的时候能够看到同样的产品其它供应商的报价是多少。企业设立专门的价格部门，专门收集价格，企业领导就可以非常方便地调用。供应商的质量的情况也类似，不是听采购员去说，而是听企业的遵循质量检验部门的检验结果。选择的供应商必须是在技术部门认可的供应商的清单当中进行选择，这样价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力

6、散，公开、透明，形成制度，这样就可以控制采购成本。把采购人员的权利夺回来，也比较麻烦，但凡涉及到个人的利益问题，总是最难推进的。但为企业考虑，这个权也要夺回来。而对于流通领域的超市来讲，降低采购成本的主要方式就是集中采购。企业要做大就要有规模效应，集中采购会得到更多折扣。奇正软件公司的一个客户——天津的“家世界”仓储连锁超市，拥有几十家大卖场，一年几十亿的销售额，就是通过奇正ERP系统来了解库存，集中采购降低成本。集中采购要求资金要有总部统一运作。而国内很多店是分散采购，而且各个店的每个部门都去采购，这样采购成本就降不下来。从源头制止浪费生产的过程成本控制是控制次

7、品率和物料的耗费。首先要控制废品率。先要有一个设定的废品率，要有一个计划指标，如果实际废品率是计划成本控制之下的，就没有问题。而控制次品率的方式就是利用ERP明确哪一个人在哪个时间段生产了哪批产品，以明确该生产者的责任，加强责任心。如果超过了规定的废品率，该员工就要受到经济上的惩罚。因为过去不能细化到每个时间点哪一个工人生产了什么产品，责任不清，所以就使没有办法控制废品率。其次要控制生产过程中的跑冒滴漏。浪潮通软总裁王虎谈到一个客户——烟台汽车厂在生产过程中物料浪费的一个例子。过去的生产方式是生产部门根据生产计划到仓库领料，领料之后进行安装。安装了一批产品，剩下的

8、原材料和半