基于ERP系统下企业物资采购成本的控制

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1、蓦曹匿RP蒸系市I黔GONGZUO国国万方数据m⋯u’U罗毛F企业物资采购成本的控制口卿笃炼(江苏技术师范学院会计系江苏常州213001)摘要：物资采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少。而且直接体现在生产成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。ERP作为先进的管理软件越来越普及到企业中，ERP带来的不仅是管理上的标准化、系统化、透明化，更主要可以解决企业的成本控制问题。本文以ERP系统下的企业物资采购流程为依据，阐述了企业在EKP系统下对物资采购成本控制的主要措施。一二．荚键词：ERP物资采购成本控制～一身，成为现代企业的运行模式，反映物流信息，如物资性能、质量、

2、价格等。’～一时代对企业合理调配资源，最大化地(4)在运送方式上以最短的里程、最低企业的物资采购工作，就性质而创造社会财富的要求，成为企业在信的费用和最短的时间及时、准确、安言不仅是一项生产前的准备工作，而息时代生存、发展的基石。全、经济的完成物品在空间的转移。且是开源节流的重要工作。企业要使物资采购成本是企业在采购活动(5)物品储备方式要控制人力和运费生产均衡，需要持续供应各种生产资中以货币表现的，为达到采购目的而支出，要少占用资金等。(6)具有预见料，物耗需求占企业产品成本的一半发生的各种经济资源的价值牺牲或代性和灵活机动的采购策略。(7)员T的以上，因此，控制物资采

3、购成本，对促价。或者说是企业经营活动中因采购素质。良好的采购工作，是决定企业产进企业生产发展，提高产品质量，降砥物资而发生的费用，也就是在采购物品开发、产品质量、采购成本的关键，产品成本，加速资金周转，增加效益，料过程中的购买、包装、装卸、运输、存也是决定流通企业销售状况的关键。都具!竺苎要詈竺苎兰二⋯。，。，。竺竺!节所支付的人力、物力和财力---,ERP系统下的物资采购流程成本控制是指在项目成本的形成的总和。⋯⋯～一⋯⋯⋯⋯一薹麓篙篇黧鋈二、影响企业物资采购成本的因素确定蒜磊茎誓麓嚣霎嘉袭惹督、调节和限制，及时纠正将要发生和企业以利润最大化为目的，从企商、保持最佳的安

4、全储备。ERP系统已经发生的偏差。把各项生产费用控业持续经营的全过程看，收入减去成中实现的采购管理的目标就是随时提制在计划成本的范嗣之内，以保证成本就是利润，成本是决定企业利润的供订购、验收的信息：对外购或委托加本目标的实现，达到成本控制的目的。重要因素。采购成本构成具有多样性工的物料进行跟踪；保证按时到货；避ERP是企业资源计划(Enterprise和动态性的特征，影响采购成本的主免停工待料；建立供应商的能力、信誉ResourcesPlanning)的简称，是建立在要因素有：(1)采购价格是企业成本和等信息档案；提供最新成本信息；调整信息技术基础上，对企业的所有资源费用

5、的主要组成部分，是采购成本高库存成本，保证合理的库存，使企业的(物流、资金流、信息流、人力资源)进低的决定因素。(2)采购数量建立在批资金运用更加合理，进而获取更大的行整合集成管理，采用信息化手段实量生产和科学合理的物品核算定额和利润。现企业供应链管理，从而达到对供应储备定额基础之上，经济批量的采购(一)采购请购。采购请购是指企链上的每一环节实现科学管理。ERP方式和数量是影响采购成本的重要因业内部各部门向采购部门提出采购申系统集信息技术与先进的管理思想于素。(3)要及时、全面、准确地掌握分析请计划，请购单可分为三类：一般物料Comme．rcialAccountingl2

6、012．07．14期l75盛GONGZUQ回国万方数据YANJIu’趔，％．j，，请购单、特殊物料请购单和部门物资请购单。一般物料请购单可以根据正常的销售计划结合库存情况来推导。特殊物料请购单是由于市场上供应商供应能力和供应价格变化，营销、科研活动需要等产生的。部门物资请购单是由办公部门、固定资产部门根据实际需要提出的。请购单编制完成后．需要由相关负责人根据一般授权和特殊授权制度进行审批，主要是确认请购单上的商品是否确实为企业所需。价格是否在合理范围内。(二)选择供应商订货。采购部门根据使用部门传过来的采购申请单．选择不同的供应商进行采购。(三)签订合同。采购部门根据询价

7、议价的结果。与选定供应商签订合同，确认物资需求。(四)采购到货。’二般由采购业务员根据供方通知或送货单填写．确认对方所送货物、数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。(五)验收入库。仓库保管员先核对订单，即将到货品种、数量等内容与订单所列内容进行核对．然后开具手工入库单、质检入库通知单．质检人员验货后，出具质检报告；保管员将质检报告和质检入库通知单一起传递到记账员处。(六)采购发票与采购结算。采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确认采购成本．并据以确认应付账款。采购结算是指采购核算人员