首届全国秘书职业技能竞赛总结.doc

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1、首届全国秘书职业技能竞赛总结为期3天（9月23日—25日）的比赛终于落下帷幕。我们四个（王立婷、陈秀英、谢冬梅和唐彩虹）代表旅专参加了这次高标准、高规格的全国性大赛。在各位老师和系领导的高度重视和大力支持下，不负所望，取得了令人满意的成绩。因为是首届，所以我们没有经验可循，只是在老师们的谆谆教导之下摸索着前进。为了让正在学习和未来学习文秘专业的学生在大赛中表现的更加出色，我们将在这次大赛中得到的些许经验和明显存在的不足总结出来。大赛中，共有6个模块。分别是多媒体演示、才艺展示、知识问答、情景录像、模拟办公流程与修

2、改文稿以及办公管理模拟情景剧。我们就这些竞赛模块分别做出了总结。多媒体演示困难与不足：（1）文稿制作初期存在色调及风格的不统一，文字排版不美观，文字内容不简练，图片与幻灯片内容不相符等制作问题。（2）说明稿不成熟，内容与演示文稿符合程度不高，且过于书面化，个人演示说明时存在普通话夹带乡音的情况。演示的整个过程太程序化不灵活，对听众没有吸引力。老师的指导：在朱桂田书记、黄晓萍主任、韦登山副主任、梁永飞老师、陆礼春老师、李传坤老师等的指导下，主要加强了幻灯片模板的选择，文字与图片色彩的搭配，文字排版以及幻灯片中逻辑动

3、画的技术完善以及演讲稿的修改。经过老师的指导和培训后：演示文稿焕然一新，且每个人的幻灯片都有不同的风格，其中的统一亮点是每个人的幻灯片的第一页与尾页都使用了自己的职业照。在文稿的演示时更加注重站姿、手姿、职业微笑的要求。并按照每个人所演示内容的不同，对演示时所需要表达的情绪做了不同的要求以达到感染听众的效果。才艺展示困难与不足：我们在过去没有培养一项出彩的个人才艺，因此不能确定才艺表演的方向。也没有养成良好的习惯，没有在平时注意站姿、坐姿和一系列的职场动作。老师的指导和帮助：经老师决定才艺展示的内容为职业形象展示

4、后，由辛蕾老师负责编排节目及培训。培训过程中由于形体、仪态的不到位，我们每天早上排练前先进行一个小时的形体基本功训练。在编排节目的过程中，辛老师根据我们的优势不断改进节目的细节，并以我们不同的气质为基础选购了符合每个人的衣饰。经过老师的指导和培训后：我们在形象上有很大的改变，给人挺拔干练的印象。培训后我们的才艺展示动作连贯、得体、整齐。知识问答和情景录像困难与不足：对所学的专业知识掌握不熟悉，所涉及的范围太广，无法集中复习。这个部分主要与个人的基础知识有关，老师把有关于秘书办文、办事和办会的题型给我们，在平时的空

5、余时间复习。互相提问，加以巩固。老师给我们看了3个视频，与大赛形式相近。基本掌握答案要点。模拟办公流程与修改文稿困难与不足：（1）学校设备不完善，不能与所需的办公设备进行实际操作。（2）对修改文稿所需使用的软件不熟悉；对应用文书写法、格式不熟悉。（3）自己在平时对办公软件的操作不熟悉。没有利用好网络训练相关基本技能。老师的指导：在梁永飞老师的指示下，我们到书记办公室、影印室了解了相关机器设备的使用方法。在修改文稿这一模块中，梁永飞老师为了帮我们找适用的修改文稿花了很多心思，并教会我们怎样使用“Word修改符”。经

6、过老师的指导和培训后：对相关的办公设备较了解；能熟练的运用“Word修改符”修改文稿；对应用文书的写法、格式、标点能正确使用。办公管理情景模拟剧困难与不足：对写剧本无从下手，所挑选剧情不具代表行、重点不突出、没有亮点。对角色揣摩不到位。所用的语气、动作与所演角色不符。老师的指导：根据梁永飞老师给的提示，我们团队与同学协商后编写出剧本，经过朱江永老师与梁永飞老师的反复修改，朱贵田书记审核后，剧本最终才定下来。辛蕾老师负责剧本彩排，从我们的语言、动作、神态，一一都进行了指导。经过老师的指导和培训后：由当初的“死板”表

7、演转变得成更加的生动、鲜明的演出，掌握了在舞台上展现亮点的要义。除了对以上紧扣大赛项目的总结，我们还认为，作为一名秘书专业的学生，要主动发现问题，解决问题。在日常生活中，要用秘书的眼光去判断事情；更要用优秀秘书的标准来要求自己；遇到问题要灵活处理；做到有信心，有耐心，有责任心。希望以后参加大赛的选手们能够克服重重困难，将我们秘书无私奉献的精神发扬光大！也希望这些微不足道的经验可以为学弟学妹们在以后的学习中带来帮助！（总结的不好，敬请原谅！）