晚会筹备组分工.doc

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1、（三）、晚会筹备组分工职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案l        节目策划组职责a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及活动全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、活动地点的联系洽谈。l        宣传摄像组职责a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；b、现摄影及ＤＶ摄像；c、影像物品后期制作和发放工作；d、现场幻灯片的控制以及音乐播放l        礼仪服务组职责a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；   b、现场颁奖的引

2、导；   c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；l        采购物资组任  务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配 1、活动前三个阶段： （1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。  节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。b、确定

3、主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。   （2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。    a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。    b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。   （3）活动

4、倒计时期（X月X日－X月X日）    本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。   （四）、节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（五）、晚会现场颁奖获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；（六）、晚会后期工作1、晚会

5、清场工作。2、晚会现场照片和影像制品的制作。3、在公司网站上进行发布新闻。