篝火晚会分工细则

《篝火晚会分工细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、迎新篝火晚会分工细则活动当天，各部门人员必须全部到位并参与本次篝火晚会活动全过程。此项活动实行组长负责制，各工作组之间可以相互协助，前提是做好本职工作。此项活动引入问责制，没有按时达标完成工作任务者，由组织部人员实施问责。结合活动实际，为确保活动的顺利开展，特对各部门进行如下分工安排。（一）秘书组负责组织本次活动的所有文书和协调工作。组成人员：孙毅为组长，洪琳琳、贾晓萍为副组长，办公室负责，其他部门配合开展。（1）15日（周五）完成邀请函的撰写工作；17日（周日）前制作领导、嘉宾及各团学组织的嘉宾牌。（2）在17日前完成社团展示PPT的收集与汇总工作，17日晚交与文艺组负责

2、人（姚雅婕）。（3）活动的签到工作。各项工作会议、彩排和晚会现场的签到工作。（组织部负责，并复印一份交与办公室）（4）方案编写与印发（各工作组组长、副组长人手一份）；17日完成活动文件和领导嘉宾讲话稿（致欢迎词、领导讲话稿）的撰写。（5）活动期间的通知、联络工作。要求：接到上级通知后，第一时间传达下去。所有工作须按时保质保量完成。(二)宣传报道组负责组织本次活动的所有宣传和报道工作，人员组成：王倩为组长，高婉祎、田仁宇为副组长，宣传部、新闻网络中心负责。事先做好活动的宣传工作，营造活动氛围，活动期间打造活动宣传专题，对活动进行全面报道和宣传。（1）海报的制作与粘贴，10月2

3、0日前完成。（宣传部）（2）10月19日前完成三条布标的制作和悬挂（楠梓苑人流量最多处，落款为校团委、学生社团联合会），10月21日前于文典广场悬挂活动横幅，用于10月22日活动当天的宣传。（宣传部）（3）运用广播台进行前期宣传（活动前两天和活动当天），广播稿为活动简介、欢迎社团新生力量，鼓励参加活动，自撰。（宣传部）（4）联系、协调校内媒体的工作。同新闻网络中心、新闻周刊等校园宣传媒体沟通，协助宣传报道本次活动；联系并接待校外媒体如云南信息报，生活新报，春城晚报等；活动结束后收集校外媒体报道信息，如报纸等（新闻网络中心）（5）负责活动拍照、摄影工作和现场新闻采访工作；并制

4、作活动DV，以作纪念。（新闻网络中心）（6）活动新闻稿的撰写和上传工作，将新闻稿上传到社团网，校团委网，校新闻网（通过新闻网络中心）及团省委（通过校团委宣传部）等官方网站；BBS上的前期宣传与更新工作，并确保发帖数量（安排人员进行刷贴工作）。（新闻网络中心）（7）活动结束后（24日14：00前），完成活动简报的撰写工作。（宣传部）（8）其他可宣传平台。（自行实施，报李贵兴同意）要求：宣传到位、新闻稿及时；加强校内外新闻媒体的联系。（三）接待联络组负责组织本次活动的所有接待、联络和涉外工作。组成人员：朱涛为组长，柳茜、安琪为副组长，外联部负责，其他部门配合。（1）邀请嘉宾与领

5、导（张昌山书记、周副校长、管委会、公安处、工作站、图书馆、武警选培办、后勤集团、大潮物业、安来物业、山水物业、宿管，各学院团委、学生会、新生辅导员等）；邀请校内外兄弟组织。（15日开始并完成）（2）对外拉赞助，主要负责与赞助商联系，赢得对本次活动的资金或物品的支持。10月15日前落实赞助事宜。（3）嘉宾的接待工作。安排礼仪（6人）协助接待。其中2人负责入场接待，2人负责嘉宾引导，其中2人左右候场、机动。保障每一位嘉宾都有工作人员和礼仪引导，并落实安排至少一位主席团成员接送嘉宾。（4）嘉宾的鸣谢工作。活动结束后通过简单方式表达浓浓谢意。要求：礼仪大方，热情服务；不冷落任何一个

6、嘉宾，接到嘉宾须有主席团人员陪同。善始善终，做好送返工作。(四）安保组为了保证各项目活动的顺利进行，保障活动的安全、维护活动秩序，特成立安保组，全程负责晚会活动的秩序维持和安全保卫工作。组成人员：魏卓为组长，杨云、邝敬钧为副组长，活动管理中心、组织部负责。（1）校公安处的联系、协调工作；请求校公安处协助秩序维持和安保工作。（活动管理中心）（14日前）（2）活动警戒区的布置与协调工作。（3）晚会各项工作的安全排查工作（包括电源、灯光等）。（4）晚会现场秩序的维持工作，保障晚会各项工作的有序进行。（5）其他应急事件工作。备注：活动管理中心、组织部人员全部编入安保组，晚会当晚不再

7、安排其他工作。安保组人员须按时到岗，定点定岗，不得随意离岗换岗。安保组所有人员只接受魏卓的调度命令，不接受其他任何人调度。要求：安保组所有人员须于10月22日18：00到岗，并于21日之前进行排练和熟悉岗位工作。火盆（打跳队伍最里面一圈）、电源、灯光旁须由定点工作人员，进入口、各过道须有工作人员，打跳队伍中须有工作人员。人员紧张时刻可以联系后勤保障组（李杰伟）增派人员开展工作。（五）后勤保障组全面负责晚会前期的场地、物品的租借和购置，晚会现场布置和后勤服务工作。组成人员：李贵兴为组长，王旭、许振中为副组长，办公室、