外宾接待安排.doc

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1、外宾接待方案美国某公司的领导、参事一行5人于2015年11月2日至11月4日到我公司进行为期3天的参观考察，并洽谈商业合作项目，为此现制定以下接待方案：一、来访人员基本情况：姓名性别职务年龄Robert男总经理54李华强男市场部经理37Lisa女人事部经理42Eric男技术部经理32Ana女总经理秘书28接待规格：对等接待具体的接待安排：11月2日（星期一）14:10在石家庄市正定机场出口迎接（提前15分钟到位），提前准备好迎接标语迎接人员：秦秘书配备车辆：两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）二、住宿安排（

2、负责人：XXX）下榻宾馆：希尔顿大酒店住宿时间：2015年11月2日至11月4日住宿安排：姓名性别职务房间号码Robert男总经理603李华强男市场部经理604Lisa女人事部经理606Eric男技术部经理608Ana女总经理秘书605以上房间中总经理Robert的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。房间配置：网络、水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。三、行程安排（负责人：XXX）11月2日（星期一）13:50-16:30机场迎接，下榻宾馆17:30欢迎会地点：希尔顿大酒

3、店一楼大厅与会人员：来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理欢迎会项目：（秦秘书负责）1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。2、外商领导Robert发表讲话。3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。4、演出结束，各位领导入席就餐。 18:00晚餐 地点： 希尔顿大酒店xx厅 参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、各部门经理 宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：秦秘书）宴会菜单：四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定）晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。11月3日（星期二

4、）8:00早餐地点：希尔顿大酒店餐厅参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书9:00专访人员赴公司进行参观考察参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理11:00午餐地点：希尔顿大酒店XX厅参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理14:00——16:30开会商谈相关投资事宜地点：希尔顿大酒店XX会议室座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书、相关部门经理会议安排：（负责人：秦秘书）1、会场布置形式：相

5、对式2、座次安排;（以右为尊原则）3、环境布置：暖色系，盆栽玫瑰;4、其他：准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。20:00酒会（自助式）地点：希尔顿大酒店XX厅参加人员：专访人员（5人）、张总经理、秦秘书 及公司高管层员工会场布置：中国元素及美国元素都有体现，注意音乐的选择和对方禁忌5月21日（星期三） 9:00——11：00参观苍岩山参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书 12:00午餐地点：全聚德参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书14：00机场送别赠送礼物：简洁大方的中国风小礼物（如陶瓷质地的餐具、刺绣，女士可赠

6、送旗袍）参加人员：张总经理、秦秘书 四、财务预算：（财务部经理负责） 制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。制作人：2013级葡萄牙语班李硕2013级西班牙语班贡雯霄