PDCA的八个步骤七大工具.doc

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1、PDCA的八大步骤步骤一:分析现状,找出题目;  夸大的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发现题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。  步骤二:分析产生题目的原因;  找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。  步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。  步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when

2、)?如何完成(How)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。  步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。  步骤六:检查验证、评估效果;"下属只做你检查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。  步骤七:标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。  步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个

3、PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。戴明博士最早提出了PDCA循环的概念,所以又称其为"戴明环"。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:  ◆P(Plan)--计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;  ◆D(Do)--执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;  ◆C(Check)--检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问

4、题;  ◆A(Action)--行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。  PDCA循环有以下四个明显特点:  1.周而复始  PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。  2.大环带小环  类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行

5、体系与其内部各子体系的关系,是大环带动小环的有机逻辑组合体。  3.阶梯式上升PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。  4.统计的工具  PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为"四个阶段"、"八个步骤"和"七种工具"。  四个阶段是:P、D、C、A。  八个步骤是:  ◆分析现状,发现问题;  ◆分析质量问题中各种影响因素;  ◆分析影响质量问题的主要原因;  ◆针对主要原因,采取解决的措施;  ◆执行,按措施计

6、划的要求去做;  ◆检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;  ◆标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;  ◆把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。  七种工具是:在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、作关图、分层法和统计分析表等。

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