供电企业物资管理核心环节和控制措施

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1、供电企业物资管理核心环节和控制措施  【摘要】在社会主义市场经济体制下,电力作为主要能源之一,是国民经济稳健发展和民生得到保障的基础,而供电企业为工业化生产提供了充足电能,大力促进了经济效益的增长。物资管理作为供电企业日常管理的主要内容,关系着企业的成本管理和质量管理。物资管理核心管理是其中关键一环,我们必须提出相应控制措施以提高供电企业经济效益。【关键词】供电企业,物资管理,核心环节,控制措施中图分类号:U223文献标识码:A一.前言近年来,我国电网建设有了长足发展,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离,采购金额和付款对账的分离,这些明确的制度

2、保证了物资管理的有序性和相互制约作用。本文主要阐述了有关供电企业物资管理核心环节与控制施。二.我国供电企业物资管理现状和必要性1、我国供电企业物资管理现状目前,供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:(1)物资供应时限要求紧。(2)资集约化管理深度和广度不够。7(3)电网管理体制复杂。(4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。2、供电企业物资管理精细化的必要性供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售;二是具有公共服务义务;三是企业为国家垄断行业,市场竞争的激烈程度不明显。但长期

3、以来,在计划经济体制下形成的不良传统和习惯,及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题,已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础,使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天,尤其是近年来电网资金投入日增,对电力物资的技术含量、质量以及供货方式提出了新的要求,对供电企业物资管理提出了更高层次的标准。三.供电企业物资管理的核心环节1.采购环节7在对物资进行了合理的规划后,就要进入物资管理的主要环节——物资采购,在选定所需物资之后,采购人员就要到市场上寻求供货商,我们可以通过招标、谈判、询价等方式,进行计划性采

4、购。在社会主义市场经济体制下,当卖方市场转为买方市场,这就给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。所以,在进行采购时,我们一定要进行多方比较,以资金、成本为重点,确定最合适的采购方案,为企业节省不合理的开支,最大程度的赢取丰厚的利润。2.物资的配送与储备在完成物资采购以后,配送是物资管理的主要运行方式,采购物资需由配送人员根据所需不同分别发放到各个部门。一般情况下,供电企业在物资配送上并没有固定的原则,这就要求物资管理部门在方便、高效的原则下,实施专业化管理,由部门进行统一配送,

5、降低运送成本,提高时间效率。同时,物资管理部门各职员之间需要加强沟通,及时掌握物料齐备以及备料情况,保证物资配送整体工作有序、高效的进行。因为在采购中,既考虑到当前所需,也有整年度的宏观规划,所以,对于剩余物资,我们要进行合理的储备规划。一般情况下,存储于固定仓库备货,但现代物资管理制度要求我们为了节约成本,要尽可能的减少剩余物资,大量的库存不利于资金流动和循环利用。3.物资合同的签订与履行管理7应以法人关系为依据进行物资合同的签订与履行管理;严格遵循公司的统一管理要求执行直投项目物资合同的签订和履行工作;在供电企业具有独立法人资格的情况下,依据招标采购结果,由本级物流

6、服务中心负责对物资供货合同的签订与履行工作。本级电力企业的合同签订组织工作由上级物流服务中心统一执行,且后者对前者的物资供货合同应跟进管理,发挥监督职能。四.目前电力物资企业存在的问题1.物资管理人员的政治素质和业务水平不高。一方面在物资供应和物资保管过程中,以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象难以避免。另一方面现有物资管理人员年龄偏大,人员定编少,技术人员缺编严重,技能水平有待提高,信息化应用能力不高。陈旧的物资管理模式根深蒂固,新鲜的现代化的物资管理方法吸收不进来,制约信息化管理得到应用。2.物资标准化流程亟需进一步完善。随着“三集五大”体系建设的不断深入和依法治企要

7、求的更加严格,物资集约化管理还面临着传统的工作观念、个别临时性的管理手段与高效率、信息化、一体化供应链管理目标不相适应的情况,在具体的履约、配送以及退运物资处置等工作方面尚存在衔接不是很紧密、流程不很畅通等问题。3.物资集约化管理水平有待提高。7超市化和协议库存采购覆盖范围还不够全面,一定程度上影响了采购效率的提升;物资合同集中结算配套的制度、标准和业务流程还需进一步完善,监造费也需要纳入集中结算范围;物资供应需求、采购和供货环节缺乏统筹,尚未完全做到闭环管理;库存积压依然严重,利库、调拨机制还未真正发挥作用。五.物资管理核心环节的控制措

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