2016归纳总结大会策划书.doc

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1、北极星职业实践与发展协会总结大会策划书（东风路校区）主办方：北极星职业实践与发展协会2015年5月31日一、活动概况（一）活动背景：本学期即将结束，北极星职业实践与发展协会的工作也接近了尾声。对于协会过去一年里举办的活动，可以说每次活动都有不足之处。但正因为这些不足的存在，让我们更加清楚的知道我们该努力的方向，并提高了我们应对特殊情况的能力。在部门工作方面，从过去的懵懂到现在的承担，部门工作实现了完美接手。因此，协会通过举行本学期的总结大会，总结协会本学期的各项工作，总结协会的长处和缺点，为未来的发

2、扎按确定目标，更好地促进协会的发展与进步。（二）活动目的：（1）通过这次的总结大会来总结协会本学期的开展的各项工作，为下学期的工作总结经验，并打下良好的基础（2）增强协会部门与成员间的凝聚力，增强干事对协会的归属感（3）通过本次的总结大会，提供给部长以及干事相应的锻炼机会，提升他们相对应的能力（三）活动名称：2014年北极星职业实践与发展协会总结大会（四）活动时间：2014年5月31日晚上7—9点（周日）（五）活动地点：5号楼101（六）活动对象：北极星全体人成员（七）举办单位：北极星职业实践与发展

3、协会（八）总负责人：许桂欣二、活动流程1、大会环节介绍（1）大会到场考勤秘书部派2名干事对大会到场情况进行考勤登记，并将统计结果交予主持人。主持人对出勤情况进行公布。（2）部门工作总结环节部门PPT展示+干事代表发言各部门需要制作本学期各自部门的一个工作总结PPT（内容包括：①部门简介；②本学期主要工作；③主要活动；④工作中出现的问题；⑤工作经验总结；⑥部长与干事的心得体会；⑦其他内容）（形式和基调不限）各部门选派2-3名干事代表讲解PPT并发表一下这个学期对协会的看法、感受、不足与期望等等（3）抽

4、奖环节：1.实施办法：将含有对北极星美好祝愿的、无重复字的一段文字分解成一个个单体，代表协会的每一个人，在进场签到时随机从抽奖箱中抽取一个字，抽取到相应句子中的文字的干事分别获得不同的奖项。2.为感谢外联的辛勤付出和鼓励考勤第一的部门，允许这两个部门的人有两次抽奖机会。在公布抽奖项目开始后，在进行第二次抽取文字。备选方案：抽奖箱中只设置①②③④四个数字，签到时抽取。独特之处：③对应一等奖（为：）④对应二等奖（为：）①对应三等奖（为：）①对应四等奖（为：）（4）干事提问环节干事提问环节主要是首先每个部

5、门的干事先把自己想要对主席团、各部长（不限于本部门部长）提问的问题写在一张小纸条上，干事进场签到的时候把小纸条统一放到另一个抽奖箱中；在干事提问环节中，随机抽取两名干事代表，每个代表抽取1张，然后由问题所争对的对象对问题进行解答。（5）主席发言1.主席发言：三位主席每人各八分钟2.主席助理发言：两位主席助理每人各五分钟2、总结大会具体流程18:00-18:30宣传部布置现场，协会会旗，三角架、水，抽奖箱，统一的小纸条等等。秘书部到场进行签到工作技术部检查教室多媒体设备，拷贝PPT18:30—18:4

6、5协会成员到场，并将准备好的问题写在统一的小纸条放到抽奖箱中技术部播放协会会歌，播放制作好的视频/ppt主持人进行主持准备18:45—19:00往届师兄师姐、龙洞、大学城北极星代表和协会指导老师到场，招聘部进行接待工作19:00—19:05主持人宣布总结大会开始，简单介绍协会这学期举办的重大活动19:05—19:10招聘部进行工作总结19:10—19:15规划部进行工作总结19:15—19:20技术部进行工作总结19:20—19:25宣传部进行工作总结19:25—19:35外联部进行工作总结19:3

7、5—19:40秘书部进行工作总结并公布各部门考勤19:40—19:50抽奖环节19:50—19:55干事提问各部门部长、主席团19:55—20:35主席团发言：主席团每人八分钟，助理每人五分钟。20:35—20:45主席宣布优秀干事、优秀部长名单并颁奖20:45—21:00主持人宣布总结大会结束全体成员合影留念全体男干事留下来清理场地三、部门分工主席团1、召开部门会议，交代总结大会事宜2、主席团需要认真做好发言准备3、监督并督促各部门按时完成本次总结大会的部门工作规划部1、完成本次总结大会的策划书2

8、、如出现突发情况，及时制定应对策略秘书部1、在策划书出来以后，立刻以短信形式向协会成员说明关于总结大会的相关事宜；总结大会当天进行再一次的通知提醒（短信宣传）2、负责好申请课室工作（5号楼101）3、负责麦克风的借用、抽奖箱的制定、编辑一段文字、打印并分解成一个个的单体（抽奖用）4、制作一份座位安排表（注意要安排龙洞和大学城的客人座位）外联部1、提前购买大赛用的物资（主要是水）2、抽奖的奖品宣传部1、提前一个小时到达课室进行场地布置2、进行这次总结大会的宣传工作（QQ