部门总结大会策划书(1).doc

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1、部门总结大会策划书(1)　　武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会　　一、活动名称武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会　　二、主办单位武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处　　三、活动时间xx-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）　　四、活动地点理学楼208　　五、活动目的总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。　　六、参与成员经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员　　七、会议流程及安排（一）前期准备　　1、在会议前一天，各工作组副

2、秘书长通知所负责的部委时间、地点；　　2、场地物资工作组负责借用场地等；　　3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；　　4、内建外联组按照大会流程负责制作PPT等相关资料准备放映；　　6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；　　8、内建外联组准备好相关礼品（二）会议流程　　1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟　　2、本年度工作总结及未来展望第一项分管主席作开场讲话——2分钟第二项主席团候选人演讲—20分钟第三项副部部委自由发言，相互交流——45分钟第四项内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟第五项

3、分管主席总结发言——30分钟　　3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。　　（三）会议注意事项　　1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。　　2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；　　3、董荣负责安排相关人员现场拍照。　　　　内容仅供参考