NC系统培训讲义.doc

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1、国机关键用户培训NC系统培训讲义一、总体说明：1二、客户化设置：所有参数、基础档案、权限分配（使用对象：总公司系统管理员/档案管理员、子公司系统管理员/关键用户）2三、总帐3四、固定资产4五、会计平台6六、IUFO报表66.1报表填制流程76.2个性化报表编制流程9讲义使用说明：讲义中带“※”内容为本次所有参与培训人员都必须掌握内容；其他部分内容，总公司事业部及资金结算部关键用户只做了解。16用友软件北京分公司国机关键用户培训一、总体说明：1、各个录入界面中蓝色字体显示的均为必输项，否则系统不允许保存。2、系统的快捷键F2-模糊查

2、询，F5-新增，F6-保存，F7-修改3、在档案和单据中可做“列表状态”和“卡片状态”切换：“列表状态”即所有档案及单据的以列表显示；“卡片状态”即可浏览其中一张档案或单据的详细信息。4、档案一旦使用过后，不能删除，除非将此档案相关的单据删除。5、“刷新”按钮，将当前最新的数据刷新到当前页面。6、修改参数后，建议重新登录系统，参数设置才能生效。7、建议处理什么月份的数据，就以什么月份的日期登录系统。8、如果有新启用的模块，必须先设置权限才能使用。9、用户可以修改自己的密码，在“帮助”的下拉三角中的“用户口令”中修改。10、参数设置

3、：客户化——参数设置各个模块的参数设置都在此处进行设置，建议在修改模块参数后，重新登录系统。二、客户化设置：所有参数、基础档案、权限分配（使用对象：总公司系统管理员/档案管理员、子公司系统管理员/关键用户）1、首先理解在NC系统中“集团帐”的概念：CMEC公共参数、公共基础档案设置的地方。2、建账日期：练习帐中设定总账、固定资产的建账日期为2008-01-01，需要录入2008年1月的期初余额。（总公司系统管理员设置）3、角色、用户、权限：注意：总公司给每个子公司设置了“权限管理员”，该管理员的用户名是：admin+本单位编码，密

4、码为1，密码可由各单位自行修改。事业部的用户，由总公司的系统管理员统一设置例如：本部的单位编码是199，那么该单位的“权限管理员”是admin199该“权限管理员”仅有设置本公司用户、角色、权限的权限。16用友软件北京分公司国机关键用户培训3.1角色管理：【客户化—权限管理-角色管理】由各公司统一规划，建议可以先设置最大权限，以后再细化。编码：XXX+公司编码然后给“角色”做“权限分配”3.2权限分配：【客户化—权限管理-角色管理】3.3用户管理：【客户化—权限管理-角色管理】用户编码：使用姓名的拼音字母用户名称：用户的真实姓名然

5、后给“用户”分配“角色”说明：权限分配由单位的财务负责人确定本单位的权限分配例：用户编码：wq或wangqiang用户名称：王强1、部门档案：【客户化—基本档案—组织机构—部门档案】由各单位自己增加，部门编码由各单位自己设置，例如编码：三位顺序码XXX总公司的部门档案由系统管理员统一设好。2、人员档案：【客户化—基本档案—人员信息—人员档案】人员档案由各单位自己增加，编码自定。总公司人员档案由系统管理员统一增加。3、地区分类：【客户化—基本档案—客商信息—地区分类】与国机集团档案一致，各单位可在集团设置的地区分类下划分更明细分类。

6、4、客商档案：【客户化—基本档案—客商信息—客商管理档案】国机集团所有的成员单位都作为客商档案建立并下发到各级子公司，各公司只能增加集团外的客商，需要确定客商的属性：客商、客户、供应商。注意：各公司自行建立客商档案时，必须使用客商的全称，系统中将客户名称作为客商档案的唯一标识。5、项目类别：【客户化—基本档案—项目信息—项目类型】由各单位自己设置：项目类别可以理解成为辅助核算项目，可以支持用户自己设置个性的辅助核算项目。例如：“外合同号”，可以设置成项目类别。6、项目档案：【客户化—基本档案—项目信息—项目管理档案】由各单位自己设

7、置项目档案为项目类型设置后，具体的核算档案。例如：“000001”为“外合同号”其中的一个具体档案。7、自定义项：【客户化—基本档案—自定义项—自定义项档案定义】自定义项目在应用时功能与项目档案一样，同样是用来设置核算的辅助项目和项目的具体内容，但跟项目档案的差别在于：项目档案必须有编码长度规则，例如：2/2/3，而自定义项目可以没有编码长度的规则。16用友软件北京分公司国机关键用户培训1、会计科目：【客户化—基本档案—财务会计信息—会计科目】在上级单位设置的科目下增加明细级科目，根据需要增加自己的辅助核算。会计科目讲解时应注意几

8、个地方：ü科目的分配方式ü现金分类ü币种ü发生额方向控制ü数量核算ü辅助核算（可以一次性选择）ü科目自由项设置ü科目必输项设置2、凭证类别：集团默认的是“记账凭证”，各单位可以自己增加其他的凭证类别。三、总帐1、参数设置：客户化-参数设置2、期初余