剖析工程档案管理问题和改善措施

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1、剖析工程档案管理问题和改善措施　　摘要：工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据,也是落实项目工程质量责任制的重要凭证。工程档案的管理是企业管理工作中的重要环节，它直接关系到企业能否赢得市场竞争的主动权。本文在此从档案管理的问题出发，提出了几点加强工程档案管理的改善措施。关键词：工程档案；管理；问题Abstract:Theprojectfileistherealrecordoftheprocessofengineeringconstructionandco

2、nstruction,istheimportantbasisforacceptance,useandmaintenance,alteration,expansionoftheproject,buttheimplementationofimportantvouchersprojectqualityresponsibilitysystem.Projectarchivesmanagementisanimportantpartofenterprisemanagement,itisdirectlyrelatedt

3、otheinitiativeofenterprisescanwininthemarketcompetition.Thisarticlefromthearchivemanagementproblems,putsforwardsomestrengtheningprojectarchivesmanagementimprovementmeasures.8Keywords:engineeringarchives;management;problem中图分类号：G271前言：随着高新技术、新材使用的程度越来越高，再

4、加上自动化技术的普遍应用，工程建设项目档案管理对建筑项目管理的作用越来越大，与此不相适应的是建筑项目管理对建设工程档案的重视程度及管理方式远远落后新形势的需要。在新形势下，必须加强对建设工程档案的管理力度，确保工程档案资料的系统性、准确性、完整性，使建设工程档案更好地为建设工程的高效管理提供优质服务。一、建设工程档案管理中存在的问题1、对建设工程档案管理的重视程度不够虽然建设工程档案对整个建设工程的管理具有全程、系统、真实记录的作用，用好建设工程档案对提高建设工程管理的整体水平有着重要的影响，但是，在实

5、际工作中，由于建设工程档案管理不能给单位带来直接的经济效益，因此，管理层对建设工程档案管理的重视程度不高，甚至有些单位没有专职的档案管理人员，直接导致建设工程档案管理的失位。这种轻视档案管理的做法，也导致了建设工程档案在收集、整理、归档、使用等各个环节混乱，档案丢失、破损、无序管理的现象时有发生，既不利于单位的科学发展，又严重制约了建设工程档案管理的现代化、规范化和科学化。82、建设工程档案管理队伍整体水平不能适应新形势的需要现有的建设工程档案管理队伍的整体水平参差不齐，影响档案管理工作的整体推进。具体

6、表现在：首先，部分档案管理人员不能按时搜集、整理、归档建设工程档案，对如何管理工程档案业务不熟练、无从下手；其次，部分档案管理人员对需要进行登记的档案心中无数，不能主动同有关部门取得联系，及时上报审查，结果造成不必要的重复劳动；第三，部分档案管理人员在建设工程档案归档不规范，甚至遗漏一些至关重要的资料，如隐蔽工程的质量检验记录等。3、建设工程档案管理不能适应信息化的要求现代化管理技能是建设工程档案管理人员必备的一项技能，特别是熟练操作计算机的技能和软件运用和管理技能决定着档案管理人员能否紧跟时代步伐，推

7、动档案管理现代化水平的提升。但是，在建设工程档案管理的实践中，部分管理人员不能适应信息化给建设工程档案管理工作带来的挑战，不能熟练实现档案的信息化管理，不能根据建设工程的实际情况，并结合整个单位的信息化管理进程使用好、管理好档案管理软件。这个问题的存在，阻碍了建设工程档案管理的现代化进程。二、健全制度，领导重视，是做好建设项目档案管理工作的基础和关键8重点建设项目施工单位多，对档案管理的要求不尽统一，所以只有按照上级部门的有关规定，制定统一的管理制度，才能使重点建设项目档案管理工作有法可依。我们要从国家

8、发布的有关档案的法律法规入手，加强对这些规章制度的宣传，自上而下，增强企业的全员档案意识。档案人员应深入一线，指导项目部的档案人员平时的档案工作。针对施工企业点多分散的特点，加强组织对企业档案人员的档案业务培训。企业领导人要从人力、物力、财力各方面全力支持企业的档案工作。对档案实际统一领导，分级管理，建立公司的档案网络体系，成立综合档案室，设立专业档案员和项目部的兼职档案员，持证上岗，由兼职档案员负责平时项目的文件资料收集工作。8任何一项工