建筑工程资料管理现状和研究

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1、建筑工程资料管理现状和研究　　【摘要】做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。本文探讨了建筑工程资料管理的现状。【关键词】建筑工程；资料管理；现状；对策中图分类号：TU198文献标识码：A建筑施

2、工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。一、建筑工程资料管理的现状（一）建筑工程技术资料不完整7完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保

3、持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。（二）各种资料繁冗就目前来讲，一般建筑工程技术资料需要3份，重点项目技术资料需要5份，同时监理资料也要视项目不同准备2~3份，分别存入档案馆、建设单位和监理单位，不仅份数要求多，而且两种资料重复部分也很多，从图纸会审、变更记录到试验报告、具体记录等总共有几十项，在技术资料和监理资料中都有包含，几乎一样，而除此之外也并没有多少新鲜的内容。（三）竣工图不规范7建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更

4、，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。（四）资料利用率不高当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅

5、，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。三、提高建筑工程资料管理的对策（一）及时做好工程技术资料记录和收集工作技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时形成，收集并整理。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出

6、现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。（二）确保技术资料的真实性7目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告

7、。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。（三）切实规范工程技术资料针对工程技术资料的不规范性，比较突出的问题是竣工图不符合规范要求。目前很多施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变，未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即存档;

8、有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。更有甚者，不仅施工图不修改就作为竣工图，而且将工程设计变更和图纸会审撤销不作为工程技术资料存档。竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。因此，施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼