XX管业公司样品管理规定.doc

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1、文件名称样品管理规定版次A7管制早页次1/4文件编号WI-MD-27制定日期XXXX-2-201.冃的:为规范样品的管理,服务于客户,提升公司在同行业屮的品牌形象,加强样品领用的控制和管理。2.适用范围:客户用样品和送检用样品的管理。3•定义本公司样品分为客户用样品和送检用样品,客户用样品即客户只作为观看用样品及投标封样样品,送检用样品即公司和客户作为送质检站检测用样品。4•职责与权限:4・1车间负责样品的生产。4.2生产技术部负责样品的生产计划和质量检验,并协助车间对送检样品、客户用样品及展销用样品的加工制作。4.3生产技术部负责样品的保管

2、和发放,并对样品的加工及领用作专项记录,以便统计及核查。4.4销售部门负责人负责样品领用的审批。5.作业规定名称页次3/4文件编号WI-MD-27制定口期XXXX-2-20制早5.2流程说明5.2.1客户用样品的加工制作5.2.1.1样品的加工制作(1)要求:样品外观、物理性能、长度按《产品技术耍求》加工;长度与形状有特殊耍求的(如片状)可按耍求另加工;⑵加工Q生产技术部根据样品库存合理安排库存,并根据情况下发生产指令,安排车间生产;b)车间根据耍求本着节约的原则,合理安排加工客户用样品,检验员检验合格贴上合格证后办理入库(放置于样品仓库)。

3、C)库存样品的加工,原则上根拥库存数量和客户要求由生产技术部安排车间加工。D)客户用样品需用塑料袋包装后存放仓库。5.2.2送检用样品的加工5.2.2.1送检用样品的耍求按相关产品的国家标准或企业标准生产。5.2.2.2生产技术部根据样品仓库库存标准合理安排库存,并根据生产情况合理安排车间生产,送检样品存放于指定的区域里。5.2.2.3送检用波纹管样品一般整根(标准长度)存放,少量可截1米/根或0.3米/根存放,存放期1年,超过期限由质检办理相关手续作退库处理。5.2.3对于展销用样品的加工制作,销售部门应至少提前5个工作H把所需样品的名称、

4、规格型号、数量及其它要求通知生产技术部,由生产技术部下发生产指令,车间安排加工,检验合格后办理入库。展销完毕后销售部门应负责完好地收回交于仓库,由实验室包装好放于样品室内,以备下次再用。5・3样品的发放5.3.1对于样品的发放,按《销售发货管理规定》执行。5.3.2送检用样品的发放,销售部门应至少提前4个工作小时通知实验室,以便实验室有充足的时间提岀申请加工,如数量多于6个,应至少提前8个工作小时通知实验室安排加工。如无库存样品,一般情况生产技术部根据计划采购部生产指令单合理安排生产。5.3.3实验室发放送检用样品时,须经过质量部门检验确认,

5、以确保送检样品合格及准确性。5.4其它未尽事宜协商解决。6样品库存标准6.1库存标准表文件名称样品管理规定版次A7管页次4/4文件町-MD-27制定XXXX-2-20制编行日期早种类6米(送检样品)1米送检样品)0.3米(客户用、送检用样品)0.15米(客户用样品)PVC波纹管15根3-10件3-10件/PE波纹管15根3-10件3-10件/给水、燃气管15根3T0件3T0件/6.2样品品种6.2.1凡公司自产产品均需加工样品;6.2.2实验室根据库存标准和发放情况,对库存样品及时补充。5.相关文件7.1《产销管理程序》(CP-MD-01)7

6、.2《检验管理程序》(CP-QC-07)7.3《销售发货管理规定》(WI-MK-01)8•应用表单8.1【原材料领用单】(QR-MD-50)

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