XX酒业有限公司管理规定管理公司规定xx酒业公司管理

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1、$酒业有限公司各项管理规定为进一步加强公司管理，健全公司公司制度,规范公司各项管理,现就公司管理屮的有关事项规定如下：财务人员管理规定及职责一、会计岀纳明确分工。二、会计职责：1、会计应设立总帐及明细帐并对其进行核算。2、会计依法履行会计制度，对会计资料的真实性进行监督。3、会计应妥善保管会计资料，并把原始凭证装订成册。4、会计需每月25日盘点各类酒品库，每月1II前向总经理报送“财务报表”。三、出纳职责1、出纳应设立现金日记帐并对其进行核算。2、出纳对公司印章需妥善保管，无特殊情况，一•般不得携带公章外出，任何人不得开空白票据或是在空白纸上盖章。3、出纳收取现金时须开肯三联单并盖

2、公司印章，如有错谋需作废必须三联齐全。4、付款时，出纳根据会计审核填制的凭证和公司负责人的确认付款。采购管理规定1、所采购的各类酒品，采购当时须开具采购清单，并在当LI内成报帐手续。2、采购必须保证各类酒品LI常运作及时供应到位。物资管理规定1、任何人不得擅自挪用公司物站。2、对故意损坏各类酒品、设备、设施、办公用品等公共财物要照价赔偿，并视情节由负责人作出相应的处罚。公司现金管理1、每日营业现金须在银行下班前存入银行卡，帘一小部分现金作为周转。2、不能111条抵库，不能私设小金库，不得私自挪用现金，不得私自转借给他人现金。客户管理规定1、新入职的业务员每周必须开发一个新客户，并给

3、公司提供客户的详细资料。2、财务人员必须及时将业务员申报的客户资料录入公司客户资料数据库，数据库一月更新一次，如因财务人员没有及时录入客户资料而导致不能出货者，财务人员一次罚款50元。3、业务员必须保证老客户经常不断的订单。4、业务员必须认真维护做好售后服务，确保与该客户保持良好的关系。5、特殊客户须公司出面的，须上报负责人，公司制定对策统一公关，所需费用公司承担。库房管理1、仓库的分类：不同的酒按照品种分别摆放。2、酒的验收：仓管员对采购员购冋的酒品应在数量、质量等方面进行验收。（1）发票与实物的名称、规格、数量等不相符时不验收；（2）发票上的数量为实数量不相符，但名称、规格相符

4、可按实际验收。（3）对购进的物品已损坏的不验收。（4）验收示，要根据发票上列明的物品名称、规格，单价，单位、数量和金额填写验收单,一式四份，其中一份自存，一份留库房记帐，一份交采观员报销，一份交会计。3^入库存放：（1）验收后的酒品，除直拔的外，一律要进仓库保管;（2）进仓库的酒一律要按固定的位置堆放；（3）堆放要冇条理、整齐，不能挤压坏；（4）凡库存的酒品要逐项建立登记卡，物品进仓时在卡片上按数加上，写明余数，卡片固定在酒品正前方。4、保管与抽查：（1）对库存酒品要定期检查，防止损坏；（2）仓管员要经常对所管酒品进行抽查，检查实物与卡片或记帐是否相符；（3）会计或负责人员也耍经常

5、对库房特品进行抽查，检查是否帐卡相符，帐物相符，帐帐相符。5、领发物品：（1）店面用酒须提前做计划，原则上一周领取一次，特殊情况特殊对待；（2）客户批量用酒，随要随领；（3）业务员领酒要有负责人签字后的领酒单，一式三份，业务员一份，仓管员一份，会让做帐留一•份；6、盘点：（1）库房物品要求每月月屮小盘点，月底人盘点，半年和年终彻底盘点；（2）将盘点结果列明细表报财务会计审核；（3）盘点耍利用业余吋间，不得停业盘点。7、库房防火及安全管理：（1）不得携带明火进入库房；（2）不得携带易燃易爆品进入库房；（3）库房内不得堆放易燃易爆物站；（4）库房内不准使用除照明外的其它任何电器；（5）

6、定期检杳库房电线、电源；（6）库房专人负责，钥匙只能库管人员保存，除提収货物外，其余时间均应锁闭。送货管理：1、送货必须有四联单，库房留一份，送货人携带其余三份及货物到要货单位后，请要货单位在剩余三份单据上签字，要货单位留一份，送货人留一份，公司会计留--份做帐；2、要货单位必须在客户管理数据库中，如属新客户，业务员必须把客户资料全部提供给财务人员录入数据库；店面管理：1、店内所有人员早晨上班前由负责人主持开一个简短的晨会；2、负责人布置全天的主要工作任务，其他工作人员提出白己一天的工作内容；3、店内环境要时刻保持T•净、整洁；4、工作人员服装要得体人方，不得穿奇装异服；5、对待顾

7、客要热情大方，不得以貌取人，不得怠慢顾客，更不允许和顾客发纶争吵；6、如因服务态度造成损失，公司会作出相应处罚；7、每售出一件物品都耍及吋录入电脑，并填制出售单据，柜台一份，收银一份，顾客一份;8＞店内每日营业现金留一小部分周转，大部分要在银行下班前存入银行；9、下班前要核对所售物品与实际收入是否相符；1（）、下班前清点店而物品，根据每II悄售情况，对第二天会出现缺货的物品要及时上报负责人；11、负责人在次FI早晨上班后从库房提取前日所需物品，不得耽误正常营业；12、