Excel常用基础知识.doc

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1、第一节电子表格软件概述三、Excel的启动与退出(―)Excel软件的启动1•单击“开始”所用程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2003操作完成示，Excel启动，同时建立一个新的空白工作簿(%1)Excel软件的退出1.单击标题栏最右边的关闭按钮2.在任务栏上右击，“关闭”3•双击标题栏最左侧的4・Alt+F4四、Excel的用户界面Excel2003R以下版木的默认用户界面基木相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗口等要素组成。Excel2007及以上版木的默认用户界面基木上相同，主要由功能区、编辑

2、区、工作表区和状态栏等要素组成。五、Excel文件的管理工作簿、T•作表和单元格1个工作簿最多允许有255个工作表，一个工作表包含多个单元格。(-)工作簿1.Excel文件的新建打开丁•作簿时，系统将白动建立一个新的空白工作簿。注意：下血以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可以通过以下方法建立一个新的空白丁•作簿：(1)单击“文件”菜单，然示单击“新建”菜单命令，在右侧选屮空白工作簿(1)Ctrl+N(3)单击工具栏上的1.Excel文件的保存（1）使用“F12”进行保存。在弹出的“另存为”对话框屮，给文件命名并选屮合适的位置保存。（2）通过“Ctrl+

3、S”键进行保存。对于新建的Excel文件,在弹出的“另存为”对话框,给文件命名并选择合适的位置保存；对Z前已经保存过的文件，按“CE+S”键示，将直接保存最近一次修改，不再弹出“另存为”对话框。⑶单击T（4）文件——'呆存/另存为2.Excel文件的关闭（1）文件——关闭⑵X3.Excel文件的打开（1）文件——打开（2）（3）Ctrl+04.Excel文件的加密与备份为了防止他人对重要的工作簿进行篡改、复制、删除（1）通过“另存为”保密：打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框屮，单击工具一一常规选项，在打开的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”，单击“确定”

4、，最后保存Excel文件。如图4・1所示：图4・1文件加密（2）单击菜单栏上的“工具”——“选项”——“安全性”1.Excel文件的修改Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列顺序、增删工作表和调整T•作表顺序。2.Excel文件的删除（1）选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键删除。（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。（-）工作表工作表是工作簿里的一个表，（工作表也被称为电了表格）。工作表由行和列组成。c——I（列标）3（行号）单元格：A1或者（al）【不区分大小写

5、】^Sheet2X（工作表标签）1.选择工作表（1）在工作表标签上单击（2）选屮连续的工作表［Shift］如：选屮工作表sheet1、sheet2、sheet3在【sheet1］上单击,按住Shift键不松开,然后在［sheet3］单击（3）选中不连续的丁•作表【Ctrl］如，选中工作表sheet1和sheet3在【sheet1］上单击，按住Ctrl键不松开,然后在【sheet3］单击2.增加工作表（1）Shift+Fl1（2）在工作表标签上右击——插入——工作表——确定（3）更改默认工作表的个数：工具一一选项——常规——新工作簿内工作表数：——确定，最示新建一个工作

6、簿。3.移动或复制工作表（1）在同一个工作簿屮移动或复制工作表乩移动T作表：川鼠标拖动工作表标签b.复制工作表：按住Ctrl键，同时用鼠标拖动丁•作表标签（2）在不同工作簿屮移动或复制工作表a.移动T作表：在丁作表标签上右击——移动或复制工作表（选择工作簿）（选择工作表）b.复制工作表：在工作表标签上右击——移动或复制工作表——建立副木1.删除工作表注意：工作表一旦删除就不会被恢复。在工作表标签上右击——删除（三）单元格1•单元格地址和活动单元格A1表示一个单元格Sheet1!Al:表示该单元格是sheet1!屮的A4单元格活动单元格：当前正在使用的单元格（如下图所示

7、）2.选择单元格:拖动鼠标（I）出现（2）a.选中连续的单元格区域［Shift］键如：选屮Al：F20单元格在“A1”单元格单击，按住Shift键，然后在“F20”单击b.选中不连续的单元格区域【51】键选中一块区域，按住Ctrl键，再选另一块区域如下图所示:（1）插入名称定义（2）在名称框屮输入单元格名称，然后敲“Enter”【冋车键】，如下图所示:sheet1▼A星期一最后，将工作簿保存。1.合并及拆分单元格（1）选中多个单元格，然后单击'至,结果如下图所示:EFIGIHII（2）拆分单元格：选屮一个单元格，单击上岂1.隐藏和显示单元格选屮需要隐