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时间:2020-03-17
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1、项目预算管理流程第一条为规范公司设计、生产费用成本归集,明确每项费用支出标准及监控管理,保证公司的费用能有明确的项目承担,且能严格控制在项目费用预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制订本流程,流程经总经理签发后执行。第二条公司实行项目化管理的主导思想是把与客户订单有关费用按项目进行管理,把一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的订单任务以项目归集管理,发生的一切费用、收入均归集到对应的项目中。根据公司的总体目标和项目的具体要求,在项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、分析和考核,以达到强化经营管理,
2、完善成本费用管理制度,提高费用核算水平,降低项目成本,实现目标利润,创造良好的经济效益第三条公司的项目管理工作由总经理领导下的项目办公室(建议汪四美担任)协调各项目完成,项目经理可由职能经理担任,项目组成员由不同的职能部门工作人员担当。 项目办公室的主要任务是收集和提出项目建议,甄选和确认项目,审核和控制项目计划,管理相关的文件、报告和信息;制定项目信息管理和项目会议制度,设立专门管理员,协助项目经理召集定期和不定期的会议,传达并存档会议纪要;建立独立的项目管理文件体系,规定项目管理工作程序和具体方法,项目预算管理
3、流程详见下表: 项目预算管理流程图流程名称项目预算管理流程制定部门财务部审核批准目的加强项目预算有效控制成本生效日期适用范围公司各部门流程编号项目操作流程图各相关部门财务部总经理责任职位涉及表格流程说明1立项编制项目预算6按预算执行实现预算控制5预算确认与执行10预算执行偏差分析说明11项目预算调整结束9按项目归集费用收入确认预算执行偏差14执行调整方案12调整预算方案7项目费用审核监督预算执行未立项项目终止4确定项目预算额度2分项目汇总费用预算制定预算目标N3审批YN8审批Y13审批批NY1、5、14各部门经理4
4、、7财务经理3、8、13总经理6、10、11各部门经理/相关业务人员2、9、12、14核算会计/财务经理1、项目预算表2、项目预算执行分析表3、预算调整表1、、各部门根据具体项目或经营目标,编制《项目预算表》,部门经理签字后报财务部。2核算会计按项目归集汇总预算,财务经理根据公司经营目标,以确定年度总费用额度,作为费用控制的依据,签字后呈总经理审批。3、总经理根据业务开展状况,对预算进行审批,对不符合项予以退回,审核通过的预算则签字执行,财务部作好相应的资金调配准备。4、各部门经理对预算进行确认,作为费用/成本控制
5、的依据并纳入绩效考核管理5、财务部经理依据审批后的预算,依据工作性质与实际情况,对预算内费用审批。6、总经理对项目费用进行审批,调整不合理费用项与额度。7、财务部核算会计对预算执行予以检查与监督,凡超预算的各项费用申请与报销原则上予以冻结,经财务部经理批准后和总经理审批后可以预支,相关部门及时根据业务发展提报预算调整方案报总经理审批。8、财务部核算会计归集项目费用与预算对比,对预算执行偏差由各部门说明并提出预防措施,确保执行预算有效,财务部经理进行全面检查与指导。
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