采购部组织架构及岗位职责说明.doc

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1、采购部组织架构岗位人员说明：1、铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、塑粉及塑胶件采购员：张盼3、藤条及小五金件采购员：李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员：都基明5、纸箱及包装辅料采购员：董世微6、文员：张盼（兼任）采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测；7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和

2、管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理；部门年度目标序号考核指标考核计算方式目标标准考核权重资料来源备注1交期达成率及时采购批次÷当期总采购批次98%25%物料回厂追踪记录表特殊性订单如超计划或临时订单除外2批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次95%20%进料检验记录3采购准确度无超额、无少量采购及漏采100%20%收货记录/物料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价-5%20%原材料价格月更新表　已经采购过的以去年的均价对比5交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次98%5%收货记录

3、以实收数量同送货数量做比对6付款周期延长同前年度相对比1周以上5%付款记录至少30%以上的供应商需达到7采购周期评估准确度准确评审次数÷总评审次数98%5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比采购部岗位职责说明书岗位名称采购部经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购部副经理、主管、文员间接下级采购员工作职责及内容1.协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程2.负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成3.随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门

4、沟通和协调，及时解决生产中出现的物料问题4.负责组织对材料不良的及时处理5.负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测6.负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督7.负责组织编制材料付款计划8.负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理9.负责检查考核本部门各项工作10.负责组织并参与职工培训工作11.完成领导安排的其他工作工作权限1.公司年度采购计划的建议权2.公司采购管理体系标准制定的建议权3.产品材料选用及供应商选用的建议权4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5.对所属下级的工作监督检查权6.对所属下级的工作

5、争议有裁决权岗位工作关系内部工作关系生控、生产部、品管部、财务部、技术部、储运部、人事行政外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细

6、心、踏实。岗位目标（详细）岗位名称：采购部经理被考核人姓名：考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度公司二级文件100%数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100%采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98%批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95%采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期

7、采购均价原材料价格月更新表　-5%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表5家审核：核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购部副经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、协助采购经理制定采购计划并督导实施2、协助经理制定和完善采购管理制度及流程3、辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输入等）进行检查，以确保交期的顺利达成4、负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制

8、定预防措施5、负责组织供应商信息库的建立及评估考核6