公司车队管理制度.doc

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1、陕西锦鹏置业有限公司公司车队管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。第二条 本制度适用于公司现有车辆。第二章 车辆使用范围第一条 使用范围1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。2、接送公司宾客和来公司办事人员。3、其他紧急和特殊用车。第三章 车辆使用程序第一条 车辆使用实行预申请制度;任何部门用车,必须提前一天下班前,向行政部经理申报,按序安排派车。每次派车需经部门经理同意,填写钉钉用车申请表,车队队长许可,行政经理审批,按申请表内容填写派车单(必须写明去向、事由)

2、,然后由行政部安排,司机并做派车备案后,方可派车。1、除公司财务部取现金外,其余部门外出、须持外出登记及车票、行政部报销公共交通费用。(特殊事项除外)报销流程:加班至晚上9点之前报销公共交通费用,晚上9点以后获批的加班可报销乘出租车费用,票据备注时间、地点、事由。陕西锦鹏置业有限公司2、驾驶员必须服从车队长的管理,听从调派,在没有接到派车单之前,驾驶员应在车队办公室待命,严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务。若有特殊情况,须有行政部负责人的电话通知。驾驶员若无派遣通知出车,按私自出车对待,由此产生的一切后果由驾驶员个人承担。3、如果外出计划有变化时,外出人

3、员应第一时间通知车队队长做车辆调整。第二条 驾驶员按照派车指令、行车路线和目的地行车。司机因公出车发生的过路费、停车费、先由随车人员签字,再交行政部报销,每次报销的单据必须填写当次出车的时间、地点、事由。第四章 车辆管理第一条 公司所有车辆均由公司车队统一管理调派,车辆驾驶员为车辆安全第一责任人。第二条 公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程。车辆加油用公司油卡,特殊情况需现金加油需电话请示领导,并保留加油票,否则不予报销。第三条 公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除的故障,应及时报告车队长,车辆不得带病出车。严

4、禁将车交由无证人员或其它证件不符人员驾驶。第四条 公司车辆由公司车队统一计划使用,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度,必须保持手机通讯畅通。第五条 陕西锦鹏置业有限公司公司车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜。第六条 公司车辆发生过户时,需提前报车队审核,总经理审批,否则由当事人承担全部责任。第七条车辆管理要求1、下班后车辆须按规定停放到指定地点,不得擅自公车私用。凡酒后开车或私自出车肇事的,除赔偿由此造成的全部经济损失外,个人医疗、护理等费用自理。2、公司车辆:周日休息的员工,不得私自用车。特殊情况请示行政部主管或公司领导同意后,方可用

5、车。第八条保险维修年检1、车辆保险应于保险到期前15个工作日购买,以免发生过保行为。2、车辆日常保养维修,由司机报备车队队长,方可进行维保。3、车辆年检应于车辆行驶证当月进行年检,以上出现过期误检、过保行为由车队队长负全部责任。第五章 驾驶员管理第一节 目的第一条 为杜绝和减少企业车辆安全事故,保障企业财产和人员的安全,不断提高员工安全运营的自觉性,发挥其积极性,防止和纠正违法违规行为,规范劳动纪律,以维护公司正常生产运营和工作秩序,特制定本办法。陕西锦鹏置业有限公司第二节 安全守则第二条 驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,有良好的职业道

6、德,严格遵守安全驾驶操作规程,随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食,不准穿拖鞋驾驶车辆,严禁酒后驾车。做到安全、节约、高效、快捷。第三条 凡属企业车辆必须每次出车进行一次车辆安全检查,确保制动、转向、灯光、信号良好。第四条 驾驶员对车辆要做到“三勤”即,勤检查、勤保养、勤擦洗,平时做到车容整洁,车内整洁。第五条 驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车,要衣着整洁、礼貌待人。第六条 驾驶员在工作中注意保密,不得传播乘车人讲话内容,不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。第七

7、条 驾驶员未经允许不得私自将驾驶车辆借给他人使用,发生任何意外情况由转借人和驾驶人承担全责。陕西锦鹏置业有限公司2017年8月1日

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