试论期间费用与会计控制.doc

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1、试论期间费用与会计控制试论期间费用与会计控制期间费用是指企业管理部门在一定时期内为组织和管理生产经营活动而发生的费用,包括管理费用、财务费用和销售费用。这些费用随着时间推移而发生,并与当期产品的管理和产品销售直接关联而与产品的产量、产品的制造过程无直接联系。期间费用的发生使企业经济利益流出,而这些经济利益的流出是可以通过收入的实现得到补偿并在当期税前利润中进行扣除。正因如此,期间费用在企业会计核算中具有重耍的作用,它直接影响着企业的经营成果、财务状况、现金流量。因此,加强期间费用的会计控制,对提高会计信息质量、保证企业资产的保值增值至关重耍。新形势下企业期间费用管理并不是一味

2、的“紧缩”,而是耍通过进一步完善期间费用核算与管理的相关措施来努力降低各种费用开支、降低经营成本,积极应对严峻形势的挑战。1.根据公司年度经营计划制定相应的费用预算企业应当根据公司年度经营计划制定相应的期间费用预算。对管理费用、财务费用和销售费用进行预算编制。管理费用预算的编制可采取按项目反映全年预计水平的方法也可采用将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用,对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算;对销售费用预算,可通过分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,利用本量利分析方法,采用变动性销售费用预算和固定性销售费用预算;财务费用预算,是指对预算期企业

3、筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主耍与企业存、贷款数额和利率变动直接有关,该项预算较难估计,它涉及到企业该年的信贷规模,并牵涉到专门决策预算。所以,首先应进行信贷预算和专门决策预算,在此基础上进行财务费用预算。2.划分期间费用与产品成本的界限严格划分期间费用与产品成本的界限,按照期间费用的规定范围进行会计核算,是保证企业当期损益真实、合法、正确的关键,也是杜绝利用期间费用人为调节当期损益现象的关键所在。为此我们应当从以下方而加强防控:正确区分期间费用与产品成本。期间费用和产品成本是两个并行使用的概念,两者之间既有联系也有区别。产品成本是针对一定的

4、成本核算对象而言的;期间费用则是针对一定的期间而言的。它们都是企业为达到生产经营目的而发生的支出,体现为企业资产的减少或负债的增加,并需要由企业生产经营实现的收入來补偿。但两者在资金流转过程中所处的位置不同,得到的补偿吋间不同。期间费用发生后不论企业当期是否有收入其费用都将在当期利润中得到补偿;而产品成本只有在产品销售实现的情况下才能从销售收入中得到补偿,若未实现销售收入,产品成本只能以存货的形式在流动资产中显示。由此可见期间费用与产品成本不能正确区分,将对企业利润核算的准确性造成巨大影响。合理划分收益性支出与资本性支出。我国《企业会计准则》第二十条规定:“会计核算应合理划分

5、收益性支出与资本性支出。凡支出的效益与本会计年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与儿个会计年度相关的,应当作为资本性支出”o我们知道:利润二收入费用。如果一笔应属于资本性的支出,被视为收益性支出即作当期费用处理,必将少报企业的资产价值。费用增加,则利润减少。如果,一笔应属于收益性的支出被视为资本性支出,就会多报企业资产价值,使当期费用减少,从而增加当期的净收益。因此合理划分收益性支出与资本性支出的界限对企业与国家的利益都十分重要。正确划分管理费用、财务费用、销售费用的界限。管理费用、财务费用、销售费用虽同属期间费用,都可通过收入得到补偿但它们在企业经营活动中的性质不同

6、所起的作用也不一样。会计核算中必须严格对此加以区分。1.对管理费用中重点内容严格加以控制加强固定资产管理,对折旧计提方法在确定后不能随意更改,严格控制折旧计提范围。折旧表现的是固定资产的一种磨损程度,随着折旧的加大固定资产的价值逐渐减少,这种磨损通过企业的经营活动得到了补偿,而不同的折旧方法将会使企业的折旧费用大不相同,由此影响企业的利润及国家的税收。加强对业务招待费的控制。新税法对招待费的税前扣除采取两头限制的方式,即业务招待费的发生额只允许税前列支60%,同吋最高额不得超过当年销售(营业)收入的5%oo业务招待费能够在税前扣除,必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出

7、的真实性、合理性。加强存货的管理。按照新准则的相关规定,存货计提跌价准备进入“资产减值准备”账户核算,但存货若有盘盈仍要冲减管理费用,因此对存货的购入发出的管理仍然重要。对销售费用的控制。企业销售商品过程中发牛:的费用,包括•运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品过程屮发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途屮的合理损耗和入库前的挑选整理费等,也

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