外贸货代集装箱业务流程.doc

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1、集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具，但是由于大家很少有去码头和场站的经历，因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题，再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析ForReferenceonly:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱，接受托运申请后，应着手编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站．据以办理空箱及货运交接.发放空箱（通过集装箱码头堆场发放通知单）通常，在整箱货运输下，空箱由发货人到集装箱码头堆场领取；拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时，发货人与集装箱码头堆场对空箱

2、办理交接，并填制设备交接单。4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站，并由货运站根据订舱清单的资料，核对货主填写的场站收据，负责整理装箱。注意：在拼箱货情况下，由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货，通过内陆运输至集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单接收货物。6：集装箱交接签证：集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货人，由发货人据以换取提单。7.发货人凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。8.装船：集装箱

3、码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况，制定出装船计划，等船靠泊后即行装船。重要单证：1、订舱单（bookingnote）（托书）2、装货单（shippingorder）通常，装货单一式三联。第—联留底，作为编制装货清单用。第二联是装货单本身，作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续，因而又叫关单(S/O)第三联是收货单，通常又称大副收据，是承运人收到货物的凭证；装货单是由承运人或其代理人签章后．既是货物办理托运的凭证，又是通知船上接受承运货物装船的凭证。在货物装船后，由理货人员根据理货计数单核对，然后在装货单上签注实际装船数量，装载位置，装货日期。收货单又称大副数据

4、，是发货人换取提单的依据。3、装货清单(loadinglist)装货清单是由承运人或其代理人，根据本航次所托运的货物，按先后到港把性质接近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。4、装箱单（containerloadplan--CLP）集装箱装箱单是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据，每一个载货的集装箱都要制作这一单据。它是根据已装进集装箱内的货物制作的。无论是由货主自行装载的整箱货，还是由集装箱货运站负责装裁的拼箱货．负责装箱的人都要制作装箱单。集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物倩况的唯一单据。因此，在以集装箱为单位进行运输时，集装箱装箱单是一张极

5、其重要的单据，集装箱装箱单一式5联，其中码头联、船代联、承运人联各一联，发货人联/装箱人联二联。整箱货由发货人填制，拼箱货由货运站填制。1、堆场人员在5联单上签字后，留下码头联、船代联、承运人联，把发货人联/装箱人联退给发货人或货运站。2、发货人或货运站自己留一份发货人联/装箱人联备查外，另一份交给收货人或卸箱港站。3、堆场自己留码头联，船代联给船代，承运人联给船公司。该单据的主要作用：(1)存装货地点．作为向海关申报货物出口的代用单据；(2)作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单；(3)作为承运人通知集装箱内所装货物的明细表；(4)在卸货地作为办理集装

6、箱保税运输手段的单据之一；(5)该单据所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳件的基本数据。（6）是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据（7）当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。5、场站收据（dockreceipt—D/R）场站收据标准格式一般是一式十联（有的认为是9联，只需9、10合为一联即可），分别为①货方留底（白联），②集装箱货物托运单（白联）（船代留底），③运费通知（1）（白联），④运费通知（2）（白联），⑤装货单——场站收据副本（白联），⑥场站收据副本——大副联（粉红色联），⑦场站收据（淡黄色联）⑧货代留底（白联），⑨配舱回单（1）（白联），⑩

7、配舱回单（2）（白联）。场站收据联相当于普通船货物运输中的大副收据。此联是在整箱货运输时由集装箱码头堆场在验收货物后签发给货物托运人的收货凭证;拼箱货运输下此联则是由集装箱货运站在验收货物后签发给货物托运人的收货凭证。此联是货物托运人换取提单的依据。6、集装箱设备交接单又称设备交接单，是集装箱所有人或集装箱经营人委托集装箱码头，堆场与货方或货运站（用箱人）交接集装箱或冷藏集装箱、特种集装箱、电动机、底牌车等设备的凭证。由借方和出借方共同签字。7、报关单证1、凡一切出口货物的发货人、进口货物的收货人，或其他的代理人都必须在货物进